Alfresco One

Simple + Smart
Una piattaforma per contenuti aziendali potente e scalabile.

La piattaforma per la gestione dei contenuti Alfresco One consente alle aziende di gestire completamente qualsiasi tipo di contenuto, dai semplici documenti d'ufficio a immagini scansionate, fotografie, disegni tecnici e persino file video di grandi dimensioni.

Primi passi con Alfresco One

Gestione documentale

Assumete il controllo dei contenuti importanti

Il cuore di Alfresco One è una piattaforma di gestione di contenuti open source che cresce per soddisfare le esigenze della vostra azienda. Il supporto senza precedenti di standard aperti consente agli utenti di scegliere come accedere ai contenuti: via Web, desktop, e-mail, ecc. mentre il server attua controlli di accesso e sicurezza.

  • Pieno controllo degli accessi per garantire sicurezza e integrità di contenuti aziendali importanti.
  • Potente funzione di ricerca per individuare facilmente i giusti contenuti tra le centinaia di migliaia di documenti gestiti.
  • Pieno controllo delle versioni e commenti per tenere traccia delle modifiche apportate nel tempo ai contenuti.

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Collaborazione di squadra

Collaborazione per l'impresa estesa

Alfresco One offre agli utenti gli strumenti necessari per collaborare in tutta sicurezza, internamente con i colleghi ed esternamente con partner, potenziali clienti, clienti esistenti, consulenti ed agenzie, con il pieno controllo di quanto avviene.

  • Aree di progetto dedicate consentono ai team di condividere e collaborare efficientemente.
  • I potenti strumenti di collaborazione comprendono wiki del progetto, forum, link, blog ed elenchi.
  • La sincronizzazione con il cloud supporta la collaborazione con l'impresa estesa.

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Supporto Rich Media

Andate oltre la semplice gestione documentale

La gamma di contenuti che devono essere gestiti è cambiata. Oggi gli utenti devono gestire qualsiasi informazione aziendale, a prescindere dal formato o dall'applicazione usata per crearla. Alfresco One consente agli utenti di memorizzare e gestire qualsiasi file multimediale (fotografia, video, file audio) in un unico database di contenuti.

  • Viste dedicate per gestire un'ampia gamma di formati di file "rich media".
  • Estrazione e indicizzazione automatica dei metadati principali per consentire una ricerca facile.
  • Possibilità di visualizzare e commentare online, a prescindere dal formato del file.

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Gestione dei processi aziendali

Potenziamento dell'efficienza aziendale

I processi aziendali fondamentali, come la gestione di un risarcimento assicurativo, l'approvazione di un contratto o l'elaborazione di fatture per il pagamento, richiedono uno spostamento più efficace possibile dei documenti all'interno dell'azienda. Alfresco One usa Activiti, un motore BPM basato su Java altamente configurabile, per consentire alle aziende di modellare processi importanti.

  • Motore di workflow integrato per guidare i processi di business fondamentali.
  • Regole semplici da configurare per avviare e controllare automaticamente i processi aziendali.
  • Il workflow ibrido consente di sincronizzare i processi con i partner aziendali presenti nel cloud.

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Sincronizzazione dei contenuti

Un'unica copia, sempre sincronizzata

I contenuti devono essere creati, aggiornati e condivisi all'interno e all'esterno dell'azienda. Alfresco One consente agli utenti di sincronizzare i documenti, in modo che i contenuti siano sempre sincronizzati: è sufficiente aggiornare una volta e le modifiche vengono replicate in diversi luoghi.

  • Sincronizzate in una rete sicura nel cloud per condividere e collaborare con persone all'esterno dell'azienda.
  • La sincronizzazione mobile consente agli utenti di mantenere aggiornati i contenuti su tablet e smartphone, anche mentre sono lontani dall'ufficio.
  • Il social publishing consente di pubblicare i contenuti su siti di social media (come Twitter, Facebook o Youtube) e condividerli con l'esterno.

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Gestione dei record

Controllo e conformità

Leggi, regolamenti settoriali e requisiti di conformità richiedono che le aziende gestiscano i contenuti in modo sicuro per l'intera durata della loro vita utile. Tuttavia, le soluzioni tradizionali di gestione dei record erano incentrate sulle funzionalità, e non sull'adozione da parte dell'utente finale. La soluzione di gestione dei record di Alfresco è semplice da usare e agevola così adozione e conformità. 

  • I record "in place" consentono agli utenti di dichiarare i record ovunque si trovino in Alfresco.
  • L'automazione consente ai contenuti di essere dichiarati e archiviati in base a regole aziendali.
  • I piani di archiviazione dinamici eliminano l'onere di gestire come e dove i record vengono archiviati.

Prova ora o leggi la scheda tecnica sulla gestione dei record

Gestione dei casi

Documenti e processi, insieme

Le aziende con processi ad alti volumi e incentrati sui contenuti, come l'elaborazione di reclami, la negoziazione di contratti, la gestione di fatture e l'elaborazione in ambito risorse umane, richiedono un ambiente di lavoro ad hoc che consenta di svolgere il proprio lavoro in modo rapido ed efficiente. Workdesk di Alfresco One offre un'esperienza utente mirata per elaborare documenti e casi velocemente e con efficienza.

  • L'approccio basato sui ruoli aziendali consente agli utenti di concentrarsi solo sul compito che devono svolgere.
  • Orientamento alla configurazione e non allo sviluppo: tempi brevi per l'implementazione.
  • La stretta integrazione con MS Office consente di trasferire agevolmente i contenuti in Alfresco.
  • I modelli di soluzioni disponibili, come la gestione dei contratti, consentono di iniziare rapidamente a usare il sistema.

Prova ora o leggi la scheda tecnica su Workdesk

Alfresco Outlook Integration

Access Alfresco from email clients

People use Microsoft Outlook as a productivity tool, spending much of their working day sending, and responding, to emails. The Alfresco Outlook Integration provides a seamless connection between Microsoft Outlook and the Alfresco document library. The integration allows users to:

  • Easily upload emails and attachments to the Alfresco document library.
  • Search for files managed by Alfresco from within Microsoft Outlook.
  • Quickly send documents as attachments or links to other users.

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