Alfresco One

Sfruttate tutto il potenziale dei contenuti business-critical

La potente piattaforma Alfresco One consente alle aziende di gestire qualsiasi tipo di contenuto, dai semplici documenti d'ufficio a immagini scansionate, fotografie, disegni tecnici e persino file video di grandi dimensioni.

Gestendo oltre 7 miliardi di documenti per 11 milioni di utenti in tutto il mondo, Alfresco vi offre la possibilità di gestire i vostri documenti in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. La scalabilità del sistema garantisce l'ampio supporto su grossi volumi di dati. In media, Alfresco gestisce oltre 100 milioni di contenuti per ogni organizzazione.

Scarica ora la versione di prova Prova Alfresco Online o scarica la versione di prova.

Gestione documentale

Assumete il controllo dei contenuti importanti

Il cuore di Alfresco One è una piattaforma di gestione di contenuti open source che cresce per soddisfare le esigenze della vostra azienda. L'aderenza senza precedenti agli standard aperti consente agli utenti di scegliere come accedere ai contenuti - via Web, desktop, e-mail - mentre il server applica i controlli di accesso e di sicurezza.

  • Pieno controllo degli accessi per garantire sicurezza e integrità di contenuti aziendali importanti.
  • Potente funzione di ricerca per individuare facilmente i giusti contenuti
  • Accesso rapido alla versione corretta dei contenuti aziendali da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento

Scarica ora la versione di prova Prova Alfresco Online o scarica la versione di prova.

Collaborazione di squadra

Collaborazione per l'impresa estesa

Alfresco One offre agli utenti gli strumenti necessari per collaborare internamente ed esternamente con colleghi, partner, prospect, clienti, consulenti ed agenzie, con il pieno controllo di quanto avviene.

  • Aree di progetto dedicate consentono ai team di condividere e collaborare efficientemente
  • I potenti strumenti di collaborazione comprendono wiki del progetto, forum, link, blog ed elenchi dati
  • La sincronizzazione con il cloud favorisce la collaborazione con l'impresa estesa

Scarica ora la versione di prova Prova Alfresco Online o scarica la versione di prova.

Supporto Rich Media

Andate oltre la semplice gestione documentale

Gli utenti devono gestire qualsiasi informazione aziendale, a prescindere dal formato o dall'applicazione. Alfresco One consente di memorizzare e gestire qualsiasi file multimediale (fotografia, video, file audio) in un unico database di contenuti.

  • Viste dedicate per gestire un'ampia gamma di formati di file "rich media"
  • Estrazione e indicizzazione automatica dei metadati principali per consentire una ricerca facile
  • Possibilità di visualizzare e commentare online, a prescindere dal formato del file

Scarica ora la versione di prova Prova Alfresco Online o scarica la versione di prova.

Gestione dei processi aziendali

Potenziamento dell'efficienza aziendale

I processi aziendali chiave, come la gestione di un risarcimento assicurativo, l'approvazione di un contratto o l'elaborazione di fatture per il pagamento, richiedono uno spostamento più efficace possibile dei documenti all'interno dell'azienda. Alfresco One usa Activiti, un motore BPM basato su Java altamente configurabile, per consentire alle aziende di implementare processi di business importanti.

  • Motore di workflow integrato per automatizzare i più importanti processi di business
  • Regole semplici da configurare per avviare e controllare automaticamente i processi aziendali
  • Il workflow ibrido consente di sincronizzare i processi con i partner aziendali presenti nel cloud

Scarica ora la versione di prova Prova Alfresco Online o scarica la versione di prova.

Sincronizzazione dei contenuti

Un'unica copia, sempre sincronizzata

I contenuti devono essere creati, aggiornati e condivisi all'interno e all'esterno dell'azienda. Alfresco One mantiene sempre i contenuti sincronizzati. Per gli utenti è sufficiente eseguire gli aggiornamenti una sola volta e le modifiche vengono replicate in diversi luoghi.

  • Sincronizzate in una rete sicura nel cloud per condividere e collaborare con persone all'esterno dell'azienda
  • La sincronizzazione mobile consente agli utenti di mantenere aggiornati i contenuti su tablet e smartphone, anche mentre sono lontani dall'ufficio
  • Il social publishing consente di pubblicare i contenuti su siti di social media (come Twitter, Facebook o Youtube per la condivisione con l'esterno.

Scarica ora la versione di prova Prova Alfresco Online o scarica la versione di prova.

Gestione dei record

Controllo e conformità

Leggi, regolamenti settoriali e requisiti di compliance richiedono che le aziende gestiscano i contenuti in modo sicuro per l'intera durata della vita utile dei documenti. Tuttavia, le soluzioni tradizionali di Record Management erano incentrate sulle funzionalità, e non sull'adozione da parte dell'utente finale. La soluzione di gestione dei record di Alfresco è semplice da usare e agevola così adozione e conformità.

  • I record "in place" consentono agli utenti di dichiarare i record ovunque si trovino in Alfresco
  • L'automazione consente ai contenuti di essere dichiarati e archiviati in base a regole di business
  • I Dynamic File Plan eliminano l'onere di gestire come e dove i record vengono archiviati

Scarica la versione di prova ora Prova ora Alfresco Online o leggi la scheda tecnica sul Record Management

Gestione dei casi

Documenti e processi, insieme

Le aziende con alti volumi di processi incentrati sui contenuti, come l'elaborazione di reclami, la negoziazione di contratti, la gestione di fatture e processi in ambito risorse umane, richiedono un ambiente di lavoro ad hoc che consenta di svolgere il proprio lavoro in modo rapido ed efficiente. Workdesk di Alfresco One offre un'esperienza utente mirata per elaborare documenti e casi velocemente e con efficienza.

  • L'approccio basato sui ruoli aziendali consente agli utenti di concentrarsi solo sul compito che devono svolgere
  • Sistema basato sulle configurazioni per tempi di implementazione più rapidi
  • L'alta integrazione con MS Office consente di trasferire agevolmente i contenuti in Alfresco
  • I template disponibili, come il Contract Management, consentono di iniziare rapidamente a usare il sistema

Scarica la versione di prova ora Prova ora o leggi la scheda tecnica su Workdesk

Alfresco Outlook Integration

Accedete ad Alfresco dai client e-mail

Le aziende usano Microsoft Outlook come strumento utile per la produttività e gli utenti dedicano buona parte delle giornate di lavoro all'invio e alla risposta di e-mail. Alfresco Outlook Integration consente di connettere direttamente Microsoft Outlook e il repository Alfresco.

  • Caricate agevolmente e-mail e allegati in Alfresco
  • Ricercate i file gestiti da Alfresco dall'interno di Microsoft Outlook
  • Inviate rapidamente documenti come allegati o link ad altri utenti

Prova online o leggi ulteriori informazioni.