Flusso di lavoro documentale e automazione dei processi aziendali

Molte società sono alla ricerca di modalità di automazione dei processi incentrati sui documenti per aumentare l'efficienza aziendale.  Alfresco può essere molto più di un semplice archivio documentale o di una rete esterna sicura. Introducendo nella piattaforma regole e azioni di flusso di lavoro documentale personalizzate, Alfresco può automatizzare i processi aziendali, consentendo di risparmiare tempo e denaro e di liberare le risorse.  Il motore del flusso di lavoro di gestione documentale basato sugli standard di Alfresco, Activiti, è integrato nella piattaforma Alfresco e rende possibile quanto segue.

Assegnazione dei compiti regolata

Assegna automaticamente le azioni ai soggetti o ai team adeguati per ottimizzare i processi interni.  Potete calibrare il sistema in base ai processi aziendali specifici, definendo revisori, approvatori, amministratori o altri status personalizzati

Dashboard utente

La possibilità di visualizzare in tempo reale tutti i flussi di lavoro documentali in corso fa sì che gli utenti siano in grado di individuare facilmente le azioni incomplete e darvi priorità. Inoltre, è possibile configurare le notifiche per avvisare gli utenti in caso di compiti in sospeso loro assegnati.

Regole delle cartelle

Una semplice interfaccia punta e clicca consente agli utenti di definire le regole di elaborazione per le singole cartelle. Quando la regola è soddisfatta, è possibile eseguire una o più azioni associate. Ad esempio, si possono introdurre regole per la conversione automatica dei file in formato PDF pronto per la pubblicazione su Internet o intranet

Opzioni di personalizzazione

Utilizzando semplici strumenti di configurazione, si possono creare e applicare nuove definizioni dei processi per supportare qualunque tipo di processo aziendale. Una stretta integrazione consente di abilitare la modifica automatica dello stato del contenuto a seconda delle singole fasi del flusso di lavoro documentale (ad es., da "In revisione" ad "Approvato")

Integrazione dei processi aziendali

Il motore del flusso di lavoro Activiti è strettamente legato ad Alfresco ma può essere utilizzato anche per altri processi aziendali all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, Activiti può essere integrato con un'applicazione CRM o ERP per eseguire aggiornamenti basati sui flussi documentali in Alfresco

Guardate questo video per vedere il flusso di lavoro documentale Activiti in azione