Alfresco for cloud document management

Alfresco nel cloud è un'offerta SaaS completamente gestita che aiuta la vostra azienda a tenere sotto controllo i contenuti fornendo agli utenti metodi solidi e sicuri per l'accesso ai loro contenuti, su qualsiasi dispositivo, ovunque si trovino.

In un mondo caratterizzato da una crescente collaborazione tra società, dalla proliferazione di dispositivi mobili, da strategie BYOD (Bring Your Own Device) e dalla maggiore necessità di agilità, il cloud sta rapidamente diventando il modo migliore di offrire soluzioni agli utenti, soddisfacendone le esigenze attuali e future.

Il caso del cloud

Il duro ambiente economico di oggi spinge i reparti IT a fare di più con meno risorse e a tenersi al passo con le sempre più crescenti e mutevoli esigenze degli utenti. Alfresco nel cloud offre una sicurezza di livello aziendale per aiutarvi a tenere sotto controllo i contenuti e, allo stesso tempo, a risolvere i seguenti problemi.

  • La necessità di collaborare con utenti esterni.
    Le aziende collaborano sempre più spesso per risolvere problemi ogni giorno più complessi. I vostri utenti hanno la necessità di condividere contenuti e di collaborare con altri sia all'interno sia all'esterno del firewall. Le soluzioni on-premise portano gli utenti a utilizzare strumenti di condivisione di file non autorizzati (il "problema Dropbox"), creando confusione nei contenuti mentre questi ultimi fuoriescono dal firewall senza il vostro controllo.
  • BYOD (Bring Your Own Device).
    Molte aziende stanno mettendo a disposizione i propri contenuti su dispositivi mobili che necessitano di accedere e condividere contenuti sia all'interno sia all'esterno del firewall. La VPN non sempre funziona adeguatamente e complica il lavoro degli utenti che desiderano semplicemente accedere ai loro contenuti. Poiché gli utenti portano in azienda un'ampia gamma di dispositivi, il carico sulle vostre soluzioni aumenta, in quanto avete bisogno di stare sempre al passo con tutti i nuovi dispositivi.
  • Fare di più con meno risorse.
    In molti reparti IT viene richiesto di fare di più con budget inferiori. L'uso di soluzioni on-premise è costoso se si considerano server, manutenzione, upgrade e ridondanza. Oltre a questo, il ritmo delle esigenze degli utenti sta accelerando e, pertanto, i reparti IT hanno bisogno di poter gestire liberamente le risorse per offrire agli utenti nuove soluzioni in modo rapido, senza essere oppressi dalla presenza di sistemi obsoleti.

La nostra soluzione: Alfresco nel cloud

Alfresco nel cloud fornisce una rete di collaborazione sicura per la vostra azienda, che consente di condividere e gestire contenuti nel cloud in tutta sicurezza, in qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo. Inoltre, consente agli utenti di lavorare in sicurezza con aziende di terze parti, con un modello di sicurezza e invito semplice che permette alla vostra azienda di controllare l'accesso e mantenere la conformità in base alle esigenze.

Utilizzate Alfresco nel cloud per:

  • Fornire una rete esterna sicura per la vostra azienda, in cui gli utenti possono collaborare e condividere contenuti in tutta sicurezza con i vostri partner e clienti.
  • Fornire un accesso mobile sicuro ai vostri contenuti senza l'utilizzo di VPN e la necessità di mettere a disposizione sistemi interni su Internet. Perfetto per il personale commerciale che desidera un accesso rapido e sicuro agli ultimi materiali di supporto commerciali su iPad o per i dirigenti che richiedono un accesso sicuro ai loro documenti in mobilità.
  • Fornire una sincronizzazione sicura dei contenuti sui dispositivi di tutti gli utenti, mantenendo la scalabilità e il controllo dell'azienda. Risolvete il vostro problema Dropbox!
  • Fornire un repository sicuro che può essere collegato ad altri servizi cloud come Salesforce, per archiviare i vostri contenuti in un'unica posizione. Utilizzando la nostra soluzione ECM ibrida, potrete inoltre inviare i contenuti da questi servizi cloud ai vostri processi aziendali.

Vantaggi

  • Nessuna necessità di mantenere complessi processi e infrastrutture per lavorare in modo sicuro con terze parti all'esterno della vostra azienda.
  • Gli utenti possono adottare i più recenti strumenti di consumo con BYOD e sincronizzazione su tutti i loro dispositivi, con scalabilità e convenienza, rispettando le esigenze di sicurezza e conformità della vostra azienda.
  • Offre un repository centrale sicuro per i servizi cloud della vostra azienda, in modo da consentirvi di tenere efficacemente sotto controllo i contenuti nel cloud nell'ambito di una vasta gamma di servizi e nell'ottica del risparmio.
  • Disponibilità di Alfresco in ore per centinaia o migliaia di utenti in tutta la vostra azienda; inoltre, riduce la necessità di gestire e mantenere una rigida infrastruttura on-premise, in modo che voi e il vostro team siate liberi di concentrarvi su nuovi progetti e innovazioni per la vostra azienda.
  • Collegamento costante dei vostri processi e sistemi on-premise con il cloud utilizzando la nostra soluzione ECM ibrida.