Rechnungen in einem Unternehmen zu verarbeiten stellt eines der wichtigsten Herausforderungen und eine großer Kostenblock in einem Unternehmen dar. Die Kunst, eingehende Belege automatisch elektronisch zu erfassen und diese soweit als möglich im Unternehmen zu verteilen und ggf. eigenständig auf Basis vordefinierter Prozesse eigenständig Aufgaben abzuwickeln, stellt eines der wesentlichen Ziele dar. Dadurch können deutlich die Kosten für Personal und Arbeitseinsatz gesenkt und eine höhere Flexibilisierung der Verwaltung erreicht werden. Darüber hinaus gilt es, einen geeigneten Aufbewahrungplatz für die unzähligen Dokumente zu finden um steuerrechtliche Probleme zu vermeiden. Dabei gibt es einige Konzepte und Anforderungen an heutige Lösungen, welche jedoch oft nur Nischendasein besitzen, da diese keine wesentliche Integration in ECM-Systeme besitzen. Themen wie dezentrale Scanstationen sowie Standortunabhängige Vorverarbeitung und anschließende Weiterverarbeitung über eine einfache Benutzerschnittstelle ist nur eine Herausforderung. Viele Unternehmen verfügen u.a. deswegen über  teilweise oder überhaupt keine automatisierte Verarbeitung der eingehenden Belege. Vor allem Unternehmen mit hohen Rechnungsaufkommen sowie streng limitierten Ressourcen zur Umsetzung einer optimierten Verarbeitung, suchen nach einer einfachen jedoch flexiblen Lösung. Darüber hinaus ist das Thema rechtssichere Archivierung immer noch ein unbeschriebenes Blatt bei vielen Unternehmen.

Das Webinar zeigt Ihnen auf, wie Sie eingehende Belege über die Scanning-Lösungen Kofax erfassen können. Hierbei werden wichtige Metadaten, welche zur Kontierung relevant sind, erfasst und zusammen mit dem eingescannten Dokument in der ECM-Lösung von Alfresco abgelegt. Aus Alfresco heraus wird automatisch die eingehende Rechnung einer Buchung im SAP-System durch die Nutzung der SAP Integration Suite von IT-Novum zugeordnet. Dadurch schließt sich beispielhaft der Kreis in der Rechnungseingangsverarbeitung und zeigt Wege auf, wie mit Hilfe von Business Open Source die eigenen Geschäftsabläufe deutlich optimieren lassen.