NEWS - HYBRID ECM PLATFORM INNOVATION!

Alfresco One per la sincronizzazione aziendale

Le nuove imprese richiedono un nuovo approccio

Le piattaforme di gestione dei contenuti enterprise (ECM - Enterprise Content Management), come Alfresco, si sono dimostrate in grado di garantire efficienza, risparmi sui costi, collaborazione e controllo, contribuendo alla gestione da parte delle aziende di milioni di documenti, processi complessi e migliaia di utenti.  Ciò funzionava bene quando la maggior parte del lavoro era svolta in ufficio, su computer fissi. Oggi, i nuovi dispositivi mobili, gli stili di lavoro da remoto e la crescente rete di appaltatori, agenzie e fornitori esterni stanno dando vita a un nuovo concetto, più esteso, di impresa. Non esiste ancora una piattaforma ECM e neppure un concorrente interamente concentrato sul cloud, in grado di gestire i contenuti, le collaborazioni e l'automazione dei processi di cui necessita tale impresa estesa.  Fino ad oggi.

La potenza dell'ECM + l'agilità del cloud

Alfresco One è una nuova soluzione proposta da Alfresco, leader globale nell'ECM e nella collaborazione, che combina la potenza di una piattaforma ECM vera e propria con l'agilità e i nuovi casi di impiego del cloud. Con Alfresco One, i tradizionali casi di impiego dell'ECM, come la gestione documentale, la collaborazione e l'automazione dei processi, possono essere sincronizzati nel cloud, allargando i vantaggi in termini di efficienza, risparmi sui costi, produttività e controllo all'esterno della nuova impresa estesa.  Le imprese non dovranno più preoccuparsi dei rischi della condivisione incontrollata di file da parte dei consumatori e gli utenti potranno godere di tutti i vantaggi legati all'accesso mobile, alla sincronizzazione desktop e alle integrazioni cloud.

Che cosa lo rende possibile? La sincronizzazione enterprise unica di Alfresco

Da un lato, Alfresco One consiste semplicemente nella sottoscrizione a un unico pacchetto della piattaforma ECM di Alfresco (usata da oltre 2.500 aziende) combinato con Alfresco nel cloud (utilizzato da oltre 30.000 organizzazioni in tutto il mondo).  Dall'altro, se si guarda più attentamente, è impossibile non notare quanto Alfresco One sia unico nel suo genere.  Si tratta di una soluzione di ECM ibrida che spazia dall'ambito aziendale al cloud e utilizza la prima tecnologia di sincronizzazione aziendale del settore, inaugurata da Alfresco.  Non esistono altre piattaforme ECM o soluzioni cloud al mondo in grado di sincronizzare contenuti e metadati in modo così costante.

Che cosa comprende Alfresco One?

Alfresco One dà all'impresa tutto ciò di cui essa ha bisogno per controllare l'intero ciclo di vita dei contenuti aziendali, indipendentemente dal luogo in cui si trovano o dal dispositivo sul quale vengono utilizzati.  È più aperto, più mobile e più flessibile di Sharepoint, molto meno costoso delle vecchie piattaforme ECM e molto più adatto ai carichi di lavoro aziendali rispetto alle recenti soluzioni basate unicamente su cloud.  Alfresco One comprende:

  • Alfresco on premise: piattaforma ECM completa scalabile, solida e ricca di funzionalità per la gestione dell'80% dei contenuti che non lascerà mai l'organizzazione. Alfresco si integra con i sistemi aziendali esistenti (come Salesforce.com, SAP o Peoplesoft) e rappresenta l'unica vera soluzione per i contenuti aziendali, dalla semplice gestione documentale al rigoroso Record Management.
  • Alfresco nel cloud: servizio sicuro di ECM su cloud. Invitate persone esterne all'organizzazione a collaborare nel cloud con il vostro team, senza dover coinvolgere ogni volta il reparto IT, consentendo loro l'accesso soltanto ai contenuti di cui autorizzate la visione. Alfresco è un servizio SaaS vero e proprio, operativo e a disposizione del vostro team in pochi minuti. Grazie a nuovi casi d'uso come sincronizzazione dei file aziendali e accesso mobile, i vostri utenti saranno soddisfatti mentre il reparto IT garantirà il controllo.
  • Alfresco Enterprise Sync: consente al personale di selezionare da Alfresco documenti e cartelle da sincronizzare nel cloud. Avete aggiornato il documento in ufficio o nel cloud? Non importa. Alfresco mantiene tutto sincronizzato. Alfresco è l'unica piattaforma ECM al mondo con una sincronizzazione cloud costante.
  • Alfresco Mobile: oggi i lavoratori sono sempre in movimento e devono essere in grado di lavorare ovunque. Le app mobili native garantiscono un accesso sicuro ai contenuti utilizzando qualunque dispositivo da qualsiasi luogo. Ora gli utenti possono decidere di lavorare con un browser Web, con un tablet o con uno smartphone, mentre il reparto IT si occupa del controllo dei contenuti.
  • Crittografia e sicurezza: i contenuti sono crittografati nel cloud e quando sono elaborati su tablet e smartphone, riducendo i rischi in caso di smarrimento o furto del dispositivo. Nel caso in cui un impiegato lasci l'azienda o in seguito al furto di un dispositivo, il reparto IT può revocare immediatamente l'accesso alla condivisione dei file aziendali.

Nel cloud, on-premise o sincronizzato? Siete voi a deciderlo.

Alfresco One si occupa del ciclo di vita completo dei contenuti aziendali estendendo le potenti funzioni ECM all'interno del firewall al cloud, fino ad arrivare ai dispositivi mobili. Ma siete voi a decidere in che modo sfruttare tali vantaggi. Se vi risulta più comodo utilizzare una soluzione interamente basata su cloud, usate Alfresco nel cloud. Se avete bisogno di integrazioni o personalizzazioni e desiderate operare sui vostri server o su cloud privato, utilizzate Alfresco One on-premise. Inoltre, se volete controllare l'intero ciclo di vita, collegate on-premise e cloud con Alfresco Enterprise Sync, compreso nell'abbonamento ad Alfresco One.

Un giorno nella vita di Alfresco One: ridefinizione del processo di elaborazione delle richieste di risarcimento

In che modo le aziende utilizzano Alfresco One? Prendiamo come esempio il lavoro di un addetto all'elaborazione delle richieste di risarcimento presso una società di assicurazioni. Nell'ambito del processo di gestione delle richieste di risarcimento, gli addetti devono raccogliere le informazioni da un liquidatore esterno. In passato, questo processo poteva essere gestito con scambio di diverse e-mail e scansione di documenti cartacei. Oggi, grazie ad Alfresco One, anziché fare affidamento su e-mail e documenti cartacei, il liquidatore esterno può semplicemente caricare i documenti, le fotografie e le relazioni su un sito sicuro nel cloud. I nuovi documenti sono automaticamente sincronizzati e resi disponibili per l'impiegato addetto alla gestione delle richieste di risarcimento che, dal proprio ufficio, può così esaminarle ed elaborarle. Al termine dell'elaborazione della richiesta, la cartella può essere "desincronizzata" e il contenuto rimosso dal cloud ma salvato nel sistema dell'ufficio. Il liquidatore esterno non ha mai accesso ai file aziendali interni e l'impiegato addetto alle richieste di risarcimento può contare su un processo più semplice che gli consente di rispondere al cliente più rapidamente.

Scoprite come Alfresco One e l'ECM ibrida aiutano i reparti marketing a collaborare con i loro team di marketing globali estesi.  

Provate ora Alfresco One

Se siete utenti aziendali, potete provare Alfresco One abbonandovi subito gratuitamente ad Alfresco nel cloud.  Serve soltanto il vostro indirizzo e-mail aziendale per poter ricevere uno spazio di collaborazione gratuito di 10 GB.  Se fate parte del reparto IT, potete scaricare subito la versione di prova di Alfresco One e testarla nella vostra infrastruttura.  In alternativa, contattateci per ulteriori informazioni sulle modalità attraverso le quali Alfresco può aiutare la vostra azienda a mettere ordine nella confusione dei contenuti e a sincronizzare tutto (e tutti).