Avete bisogno di aumentare l'efficienza e la produttività nei processi aziendali?

Snellite i processi per avere maggior agilità.

Un processo efficiente è una parte integrante di qualsiasi organizzazione. Tuttavia, poche aziende hanno processi efficienti per i propri contenuti. Questo rende difficile il lavoro degli utenti, che non riescono a trovare ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno.

Le organizzazioni agili devono automatizzare rapidamente i processi aziendali, in modo che i singoli possano essere aiutati in termini di efficienza invece di essere ostacolati da processi rigidi.

Standardizzare e attuare processi in tutta l'azienda genera efficienza, garantisce la coerenza e porta miglioramenti continui.

Con Alfresco è facile definire e automatizzare i processi critici che vengono eseguiti nella vostra azienda:

  • La piattaforma BPM open e moderna fornisce la flessibilità per automatizzare, personalizzare e adattare rapidamente i processi aziendali
  • Gli strumenti grafici consentono anche agli utenti meno tecnici di progettare facilmente i processi aziendali, accelerando l'implementazione delle applicazioni e l'allineamento dell'azienda
  • Le funzioni di process e document management consentono di eseguire facilmente ed efficientemente processi che coinvolgono contenuti business-critical
  • I flussi di lavoro utente-centrici, le attività e la condivisione dei contenuti favoriscono processi collaborativi
  • Poiché è possibile accedere a documenti e task degli utenti tramite qualsiasi browser Web standard, delle applicazioni Office e da dispositivi mobili, i processi non si fermano ai confini fisici dell'azienda
  • Processi e moduli riutilizzabili consentono la realizzazione veloce e semplice di applicazioni, garantendo che siano integrati standard e best practice aziendali
  • Il supporto on-premise e nel cloud garantisce la flessibilità nell'esecuzione dei processi
  • Il process reporting fa comprendere l'efficienza e le performance dei processi

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"Allfresco ci permette di gestire tutti i contenuti Web in un luogo centralizzato, garantendoci al contempo la flessibilità per personalizzare contenuti e siti in base agli specifici contratti con i clienti. Alfresco è facile da usare e consente al reparto marketing di controllare i contenuti e i siti con il minimo supporto del team Web Creative. Questa è una soluzione che può crescere con noi e che potremo usare ancora per molti anni".

— Robert W .Sansom, Head of Online Creative, BT Conferencing

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Alfresco in Action

Amsterdam Fire Brigade - vigili del fuoco - aveva bisogno di un servizio di più efficiente e reattivo. Con Alfresco, 200 unità operative mobili possono accedere in remoto e aggiornare il database del dipartimento di prevenzione degli incendi e risk management, dove attualmente 500.000 documenti sono gestiti da Alfresco. I team di vigili del fuoco ora sono in grado di accedere a profili e informazioni tattiche sugli schermi mentre reagiscono agli incidenti.

First Marblehead lavora con concessori di prestiti e scuole per soddisfare la crescente richiesta di prestiti privati per gli studenti. Il reparto che si occupa di prestiti agli studenti usava Documentum e l'acquisizione dei documenti era estremamente manuale e richiedeva lungo tempo. L'approccio open source di Alfresco e l'architettura moderna e flessibile hanno consentito una facile integrazione e personalizzazione nei processi aziendali. Inoltre, i costi totali per la soluzione con Alfresco sono stati inferiori al costo totale di Documentum di oltre il 50%.

SuperIQ voleva offrire il controllo "in tempo reale" dei super-fondi agli amministratori fiduciari e ai loro rappresentanti finanziari. Con Alfresco, il repository attuale contiene circa 150.000 documenti legati a circa 4500 fondi. I documenti sono conservati come immagini con metadati che consentono una veloce ricerca e recupero. Circa 2000 utenti registrai accedono ai documenti tramite API di un'applicazione web di SuperIQ.

Il Wesley Institute è la prima scuola d'arte cristiana in Australia e il suo precedente sistema di Learning Management era ampiamente sottoutilizzato. La scuola aveva documenti comuni, come i manuali di guida allo studio, i moduli di feedback e le guide di stile, provenienti da 42 unità. Precedentemente, queste ricerche richiedevano un giorno e mezzo, mentre ora, con Alfresco, ci vogliono solo 12 minuti.