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Sistema Document Management open source

Document Management

Il documento management classe Enterprise ad un costo molto più basso di quello delle tradizionali soluzioni ECM

  • Funzionalità completa ECM fornita attraverso la moderna interfaccia Share a misura di utente
  • Un unico repository unificato per gestire qualsiasi contenuto: documenti, immagini, video ed audio
  • Semplice da usare come un drive di rete condiviso con i protocolli CIFS, WebDAV, IMAP & SharePoint
  • Completamente open source e conforme agli standard aperti come CMIS & JSR 168
Document Management Screenshots

Ideale per: Organizzazioni IT EnterpriseProvate Alfresco nella vostra infrastrutture IT,
con il supporto di Alfresco.

Ideale per: potenziali utentiFatevi un'idea veloce
dell'interfaccia utente Alfresco

Inviate un'e-mail ad un esperto AlfrescoNon siete negli Italia?

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Interfaccia Share Alfresco

Consente ai team globali di collaborare sul contenuto, con nuove funzioni sociali come aggiornamenti di stato, flussi di attività dei contenuti, tagging & ricerca

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Controllo versione automatico

Permette facilmente agli utenti di tracciare le versioni principali e meno importanti di documenti con una traccia di controllo

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Integrazione Microsoft Office

Alfresco funziona un po' come SharePoint per Microsoft Office, permettendo agli utenti di caricare, controllare e modificare i contenuti direttamente da Office
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Anteprima in linea

Anteprima dei tipi di file popolari (come i documenti Microsoft Office, i PDF e le immagini) direttamente all'interno del browser, senza doverli scaricare

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Facile come un drive condiviso

Con il supporto per CIFS e WebDav, potete trascinare e rilasciare i file all'interno di Alfresco proprio come un drive di rete condiviso

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E-mail Drag & Drop

Alfresco può essere montato come un servizio IMAP nel vostro cliente e-mail affinché possiate trascinare e rilasciare contenuti all'interno di Alfresco direttamente dall'e-mail
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Regole & azioni basate su cartelle

Come le regole basate su cartelle di Outlook o Gmail, gli utenti aziendali possono creare da soli semplici workflow di documenti
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Regole ed azioni automatiche

Regole semplici da configurare possono essere utilizzate per automatizzare i processi relativi a documenti

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Script leggeri

Gli script leggeri permettono agli sviluppatori di creare componenti riutilizzabili usando Javascript, PHP e freemarker

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Tipi personalizzati

Gli sviluppatori possono definire tipi unici e i metadati associati (informazioni)
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Aspetti di potenziamento

Più potente della possibilità di creare Tipi è quella di creare Aspetti Gli aspetti possono conservare una serie di metadati personalizzati ed essere applicati a qualsiasi documento, qualsiasi sia il tipo di documento

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Workflow

Alfresco fornisce workflow per aiutare ad automatizzare l'elaborazione di documenti. Basati su jBPM, i workflow Alfresco possono essere creati per supportare la semplice analisi ed i processi di approvazione o possono essere configurati per supportare processi aziendali più complessi.

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Servizi di trasformazione

Alfresco fornisce la possibilità di creare automaticamente più di un formato di documento per qualsiasi contenuto all'interno del sistema. Ad esempio, i documenti Microsoft Word possono avere una versione PDF creata automaticamente al termine del workflow di approvazione per una successiva pubblicazione sul sito web
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Nessun foot print cliente

Adottando interfacce standard industriali (come CIFS, IMAP, il protocollo SharePoint, ecc.) Alfresco non richiede agli utenti di installare alcun software o plug-in sul loro PC locale

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Elevata scalabilità

Studiato per supportare un ampio numero di utenti e poter gestire volumi molto elevati di contenuti

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Replic

I contenuti possono essere replicati tra sistemi Alfresco Gli uffici remoti possono avere un accesso in sola lettura ai contenuti, che offre loro localmente un accesso rapido e riduce il traffico di rete di un'ampia area
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Clustering

Un clustering semplice da configurare consente alle società di scalare il loro dispiegamento Alfresco

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Amministrazione JMX

La semplice amministrazione, cambiando le impostazioni del server, può essere effettuata con gli strumenti JMX standard senza dover interrompere il server Alfresco

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Orientamento verso gli standard

Alfresco è stato creato su standard industriali importanti, come: REST, RSS, Atom publishing, JSON, OpenSearch, OpenSocial, OpenID, Web Services, JSR 168, JSR 170 level 2, MyFaces, CIFS, FTP, WebDAV, SQL, ODF e CMIS
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Sicurezza

Alti livelli di sicurezza, basati sulla gestione dell'utente, del gruppo e del ruolo, accesso al controllo dei contenuti gestito da Alfresco