Riuscite a trovare i contenuti che vi servono per gestire la vostra attività?

Documenti critici come contratti, proposte, accordi, schede tecniche e altri contenuti sono fondamentali per avere successo. Ciononostante, molte aziende hanno documenti archiviati in modo del tutto disordinato: su computer desktop, unità di rete, e-mail, chiavette USB e molti siti di condivisione di tipo consumer.

I documenti business-critical per l'azienda sono utili solo se possono essere gestiti adeguatamente. Il moderno sistema di Document Management di Alfresco è una scelta più intelligente:

  • Il controllo delle versioni elimina i costi e gli errori associati all'uso della versione errata di un documento o un file
  • Il rapido accesso consente di risparmiare tempo prezioso altrimenti sprecato a cercare informazioni
  • L'accesso da diversi luoghi e da diversi dispositivi favorisce la collaborazione all'interno di un'organizzazione, garantendo accesso completo ovunque e in qualsiasi momento
  • Consente una migliore gestione di diversi tipi di documenti, dai rendering tecnici ai materiali di vendita
  • Meno domande e problemi relativi al recupero dei documenti lasciano più tempo al reparto IT per concentrarsi su altri progetti

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"Con Alfresco possiamo immediatamente fornire i contenuti di marketing in tanti luoghi e formati diversi, ad esempio online e per dispositivi mobili. Alfresco è facile da usare anche per gli utenti di business. Ora abbiamo un'unica regola: qualsiasi contenuto inserito in Alfresco dev'essere gestito dai team aziendali che conoscono meglio tale contenuto. Questo ci ha lasciato più tempo per concentraci su altri progetti IT".

- Aaron Heath, Application Development, Saks Fifth Avenue

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"La gestione di dati e documenti è una sfida complessa. Con oltre 300 applicazioni contenenti dati strutturati e non strutturati che devono essere immediatamente accessibili ai funzionari, il volume delle informazioni che possediamo è davvero considerevole. Con nuove iniziative digitali e ulteriori integrazioni all'orizzonte, sappiamo che la mole di informazioni continuerà a crescere".

- Christina Xavier-Thomas, Applications and Data Architect, Hampshire Constabulary

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Alfresco in Action

Billings Clinic ha oltre 30 ospedali nella sua rete e la condivizione dei record medici è essenziale per il suo successo. Alfresco risolve le sue esigenze offrendo una piattaforma sicura a medici e staff, che possono gestire, collaborare e conservare i record medici sensibili.

Church Pension Group (CPG) è un'organizzazione pensionistica no profit che aveva processi inefficienti basati su documenti cartacei per la gestione dei reclami. Passando ad Alfresco, ora hanno 123 siti di lavoro che gestiscono 2,3 milioni di documenti. Il repository di Alfresco garantisce maggiore produttività offrendo al reparto Customer Service l'accesso ai documenti dei clienti in tempo reale, così migliorando l'esperienza del cliente.

Mannheimer Insurance Group aveva un sistema di archiviazione legacy difficile da manutenere e molto costoso. Ha selezionato Alfresco ed eseguito con successo la migrazione di 14 milioni di documenti verso un repository centrale a cui hanno accesso oltre 700 utenti, con la possibilità di crescere insieme all'azienda, consentendo già importanti risparmi.

Caceis Investor Services si specializza in servizi finanziari per investitori istituzionali, aziende di gestione e grandi organizzazioni. CACEIS ha dovuto esaminare il modo in cui erano gestiti i documenti nel vecchio sistema di archiviazione per estrarli, convertirli e infine importarli nella nuova piattaforma di archiviazione. Oggi Alfresco è usato per gestire il database centrale di 800.000 record dei clienti e rappresenta un mezzo per combattere il riciclaggio del denaro.