I vostri dispositivi mobili sono un vantaggio o un ostacolo?

Con i giusti processi, consentono di risparmiare tempo e denaro.

I dispositivi mobili, come smartphone e tablet, possono essere un vantaggio per l'azienda, ma solo se gestiti correttamente. I vostri dispositivi vi aiutano a creare un'organizzazione snella fondata su contenuti mission-critical o invece creano ulteriori ostacoli all'accesso ai documenti?

Alfresco garantisce che i dispositivi mobili mantengano le loro promesse: maggior efficienza, ROI misurabile e maggiore produttività. Grazie all'accesso ai contenuti e all'automazione dei processi di Alfresco, i dispositivi mobili possono essere un'importante risorsa per qualsiasi azienda.

  • I processi basati su documenti cartacei possono essere automatizzati pur mantenendo la sicurezza dei documenti, nel cloud o dietro un firewall.
  • La sicurezza copre tutti i contenuti, a prescindere dal dispositivo mobile utilizzato.
  • L'interfaccia mobile consente agli utenti di individuare i documenti in modo semplice e rapido, che siano nel cloud o dietro un firewall
  • I contenuti mission-critical, accessibili 24 ore al giorno, 7 giorni su 7, ovunque nel mondo, consentono una maggiore produttività dei dipendenti
  • I controlli automatizzati assicurano la piena compliance, grazie al tracciamento degli accessi.
  • La piattaforma Open consente alle organizzazioni di personalizzare l'accesso mobile a seconda delle specifiche esigenze

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"Con Alfresco, siamo passati da un processo basato su documenti cartacei a un processo completamente automatizzato che consente di gestire le procedure operative standard senza alcuna difficoltà. Tali procedure non restano più bloccate in attesa delle firme di approvazione. Alfresco offre una piattaforma scalabile, in grado di crescere per adattarsi alle crescenti esigenze di gestione documentale".

— Scott Wirth, Director of Programming and Technology Services, PhenoPath Laboratories

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"In seguito all'efficace implementazione dell'ECM in UK Power Networks, tutti gli stakeholder ora hanno accesso rapido e sicuro a contenuti accurati e fidati, ovunque servano".

— Gillian Higgins, Head of IS Projects, UK Power Networks

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Alfresco in Action

Phenopath ha automatizzato i processi precedentemente basati su documenti cartacei grazie a iPad e Alfresco. La società ha visto un miglioramento del 96% nel completamento puntuale dei documenti SOP (procedura operativa standard) e ha completamente eliminato il passaggio di re-immissione dei dati, riducendo notevolmente il rischio di non conformità.

Molecular Neuroimaging (MNI) ha automatizzato i processi basati su documenti cartacei grazie ai tablet Ricoh eQuill e ad Alfresco. Con Alfresco, l'azienda ha trasferito sui tablet i moduli PDF, ha acquisito i dati nei moduli e poi li ha estratti, garantendo che gli utenti abbiano sempre informazioni aggiornate.

La University of Creative Arts ha realizzato una soluzione per Alfresco che offre agli operatori del settore del Knowledge Management facile accesso ai documenti dell'organizzazione tramite dispositivi mobili. Con Alfresco, gli utenti hanno la possibilità di lavorare con qualsiasi dispositivo e in qualsiasi luogo.

La città di Denver ha implementato una soluzione mobile completamente personalizzata per il Case Management integrandosi con Peoplesoft. La città è così riuscita a eseguire la migrazione da Documentum, creando una mobile experience completamente nuova per i suoi cittadini attraverso una app per iPad per segnalare problemi del quartiere, come buche e cani che abbaiano.