Alfresco in the cloud

クラウドベースのエンタープライズコンテンツ管理

企業間での共同作業に対するニーズの増大や、モバイル端末の普及への対応、私用端末を職場に持ち込む新しいBYOD(Bring Your Own Device)方針の推進が叫ばれる今日、クラウドはこうした状況に対応できる最良の方法として急速に普及しています。

コンテンツ管理

企業によるドキュメントの制御

Alfresco in the cloudは、ユーザーがどんなデバイスや場所からでも自社の書類に安全にアクセスできる、完全に管理されたSaaS(Software as a Service)型エンタープライズコンテンツ管理ソリューションです。

  • 書類の完全なプレビューと、前のバージョンにロールバックできるバージョン管理が行えます。
  • タスクとワークフローを開始して、書類のレビューと承認プロセス管理します。
  • ドキュメント単位で権限を設定して、書類へのアクセスを許可するユーザーを調整し、制御します。

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エクストラネットでの共同作業

社外での作業に対応

Alfresco in the cloudは、プロジェクトを滞りなくスムーズに進められるよう、様々なビジネスパートナーと共同作業が行える安全なエクストラネットを提供します。

  • 社外の人とも安全に書類やファイルを共有できます。
  • パートナーや顧客、見込み客、外部のコンサルタント、代理店を電子メールで招待するだけです。
  • コンテンツは常にITの管理下にあります。

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モバイルに対応

社外からコンテンツにアクセス

ファイアウォールで隔てられたコンテンツに外出先からアクセスするのは容易なことではありません。 ただ社内の書類やファイルにアクセスしたいのに、VPNで問題が発生したり、手順が複雑であきらめてしまうエンドユーザーもいます。 Alfresco in the cloudなら、エンドユーザーがモバイル端末から簡単かつ安全にアクセスできるソリューションとして活用できます。

  • VPNに煩わされることなく、安全にモバイル端末からアクセスできます。
  • 標準のモバイルアプリケーションを使って変更や新しいバージョンをアップロードできます。
  • iOSやAndroidを搭載したタブレット、スマートフォン向けの無料アプリケーション。

同期

ハイブリッドECMの提供

ファイアウォールの内側にあるオンプレミスのソリューションは、会社の管理下にないDropboxなどのファイル共有・同期ツールの利用を促すため、無秩序にコンテンツが作成されてしまいます。 Alfresco in the cloudを使えば、オンプレミスのコンテンツをクラウド内のコンテンツと秩序正しく同期できます。

  • コンテンツの制御と、長期間の保存およびコンプライアンス管理をオンプレミスで行うことができます。
  • 共同作業やファイル共有を社外の人と行うことができるクラウド。
  • コンテンツを変更した場所に関係なく、常にコンテンツを同期できます。

詳細

クラウドアプリケーションの統合

クラウドベースのドキュメントを取り込む

Alfresco in the cloudは、他のクラウドサービス(Salesforceなど)に接続できる安全なコンテンツリポジトリとしても機能します。

  • すべてのクラウドベースコンテンツを、標準のコネクターを介して1か所に取り込み、保存できます。
  • あらゆるクラウドベースアプリケーションに接続できるオープンなAPI。
  • コンテンツを長期間に渡って保管し、コンプライアンスを維持できるよう、オンプレミスのコンテンツと同期できます。

Alfrescoでアプリケーションを開発

エンタープライズレベルのセキュリティ

データのプライバシーとコンプライアンス

SafeHarborの認定を受けているAlfresco in the cloudは、EU個人データ保護指令を遵守するために、AmazonのWebサービスを使ってデータを保存します。 セキュリティで制限されるのは、ドキュメントの共有を許可した外部ユーザーだけです。

  • SOC2やISAE 3000 Type II水準と照合し、独立した検証を行います。
  • SSL暗号化(256ビット)により、転送中のデータの傍受を防ぎます。
  • サーバーへの不正アクセスから守るためにコンテンツを常時暗号化します。

詳細 または よくある質問を読む

管理されたサービス

ECMをSaaSで提供

Alfresco in the cloud は、完全に管理されたSaaSソリューションです。ユーザーがどんなデバイスやどんな場所からでも安全にコンテンツにアクセスできるよう、パワフルな方法でコンテンツを管理し続けます。

  • プロビジョニングは数時間です。何か月もかかりません。
  • 高価なサーバーやアプリケーションをオンプレミスでホスト、サポートする必要はありません。
  • ITの手間がかからないため、IT担当者はより重要な任務に集中できます。

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