Alfresco One

重要なビジネスコンテンツのパワーを解き放つ

パワフルなAlfresco Oneプラットフォームを使うと、シンプルな業務文書から、スキャンした画像、写真、設計図、大きな動画ファイルに至るまで、あらゆるタイプのコンテンツを管理することができます。

Alfrescoのユーザー数は世界中に1100万人。管理しているドキュメントは70億件以上。Alfrescoなら、自分のコンテンツをいつでも、どこからでも管理することができます。 拡張性に優れるシステムであるため、大規模な事業にも広範に対応できます。 企業がAlfrescoで管理しているコンテンツ資産は、1社当たり平均1億件以上に昇ります。

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ドキュメント管理

重要なコンテンツを厳密に管理

Alfresco Oneの中核にあるのは、ビジネスのニーズに合わせて自由に拡張できるオープンソースのコンテンツプラットフォームです。 卓越したオープン規格対応により、Web、デスクトップ、Eメールなどの様々な方法でコンテンツにアクセスしながら、サーバーでアクセスの制御とセキュリティ保護を行うことができます。

  • 重要なビジネスコンテンツのセキュリティと整合性を保護する完全なアクセス制御。
  • 目的のコンテンツを簡単に探し出せるパワフルな検索機能。
  • 適切なバージョンのビジネスコンテンツにいつでも、どこからでも、必要な時にアクセス可能。

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チームコラボレーション

社外まで及ぶ広範な共同作業

Alfresco Oneには、社内の同僚だけでなく、ビジネスパートナーや、見込み客、顧客、コンサルタント、請負業者などの外部ユーザーとも、完全にアクセスを制御しながら安全に共同作業が行えるツールが備わっています。

  • プロジェクト専用の画面でチームとコンテンツを共有し、効率的に共同作業を行えます。
  • Wiki、フォーラム、リンク、ブログ、リストなどの強力なコラボレーションツール。
  • クラウドと同期することで、社外との共同作業に対応できます。

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リッチメディアに対応

単純なドキュメント管理からの脱皮

ユーザーはファイル形式やアプリケーションに関係なく、どんな種類の企業情報でも管理しなければなりません。 Alfresco Oneなら、写真、動画、オーディオファイルなど、あらゆるマルチメディアファイルを1つの共通コンテンツデータベースに保存して管理することができます。

  • 様々なリッチメディアファイル形式を取り扱うための専門ビュー。
  • 検索を容易にするキーメタデータを自動的に抽出してインデックス化。
  • どんなファイル形式でもオンラインでプレビューし、コメントを追加できる機能。

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ビジネスプロセス管理

ビジネスを効率的に推進

保険給付支払手続や、契約の承認、請求書の支払手続などの重要なビジネスプロセスでは、社内のすべての関係部署に可能な限り効率的に書類を回す必要があります。 Alfresco Oneでは、自由に設定可能なJavaベースのBPMエンジン、Activitiを使って、重要なビジネスプロセスを遂行することができます。

  • 統合されたワークフロー/ビジネスプロセスエンジンで重要なビジネスプロセスを進行できます。
  • ビジネスプロセスを自動的に開始、制御するためのルールを簡単に設定できます。
  • ハイブリッドワークフローにより、クラウド内のビジネスパートナーとプロセスを同期できます。

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コンテンツの同期

最新版は常に1つ、常に同期

コンテンツを作成し更新したら、社内や社外の人と共有する必要があります。 Alfresco Oneを使うとドキュメントが常に同期されるので、 内容を更新した場合でも、その変更が複数の場所に複製されます。

  • クラウド内の安全なネットワークと同期して、社外の人とコンテンツを共有し、共同作業を行えます。
  • モバイル同期により、外出先からでもタブレットやスマートフォンでコンテンツを最新の状態に保てます。
  • ソーシャルパブリッシング機能を使うと、コンテンツをソーシャルメディアサイト Twitter、Facebook、YouTubeなど)に投稿して、外部の人と共有できます。

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レコード管理

制御とコンプライアンス

企業が法規制や業界の規制、コンプライアンスを遵守するためには、書類のライフサイクルを通じてコンテンツを安全に管理しなければなりません。 しかし、従来のRMソリューションは、エンドユーザーが使いやすいかどうかではなく、機能を重視していました。 これに対し、Alfrescoレコード管理ソリューションは誰でも簡単に使えるため、ユーザーに受け入れられやすく、コンプライアンスの遵守も促進されます。

  • レコードに簡単にアクセスできるため、ユーザーはAlfrescoを使ってどこからでもレコードを申告できます。
  • 会社のビジネスルールに従ってコンテンツを自動的に申告し、ファイリングできます。
  • 動的なファイルプランにより、レコードのファイリング方法や保管場所の管理の手間が省けます。

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ケースマネジメント

ドキュメントとプロセスを一緒に管理

クレーム処理、契約の交渉、請求書の管理、人事手続など、書類を多用するビジネスプロセスには、業務を迅速かつ効率的にこなせる専用の作業環境が必要です。 Alfresco OneのWorkdeskは、書類や案件を迅速に効率良く処理するためのユーザーエクスペリエンスを重視したプログラムです。

  • 業務の役割をベースとしたアプローチにより、ユーザーは必要な作業だけに集中できます。
  • 設定によるカスタマイズを中心としているため、短期間で導入できます。
  • MS Officeと密接に連携するため、Alfrescoに簡単にコンテンツを取り込めます。
  • Contract Managementなどの設定済みソリューションテンプレートを使って、すばやく使い始めることができます。

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AlfrescoとOutlookの統合

EメールクライアントからAlfrescoにアクセス

多くの企業はMicrosoft Outlookを生産性ツールとして使い、ユーザーは日々の業務時間の大半をEメールの送受信に費やしています。 AlfrescoとOutlookを統合すれば、Microsoft OutlookとAlfrescoのドキュメントライブラリがシームレスに連携します。

  • Eメールや添付ファイルを簡単にAlfrescoのドキュメントライブラリにアップロードできます。
  • Alfrescoで管理しているファイルをMicrosoft Outlookから検索できます。
  • 書類を添付ファイルやリンクとして他のユーザーに素早く送信できます。

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