組織のビジネスプロセス全体の効率と生産性を向上させる必要がありますか?

アジリティを高めるためにプロセスを合理化しましょう。

どんな組織でも必ず重要となるのが、効率的なプロセスです。 しかし、コンテンツのために適切なプロセスを配備している企業は稀で、従業員は必要な時に必要なコンテンツを見つけられないというジレンマを抱えています。

俊敏な対応が求められる組織は、従業員を融通のきかないプロセスから解放し、各自が効率的に業務を進められるよう、ビジネスプロセスを迅速に自動化する必要があります。

ビジネスプロセスを会社全体で標準化して実施すれば、自動化が促進され、一貫性も保たれ、絶え間なく事業を拡大していくことができます。

Alfrescoなら、次のように、事業の運営に重要なプロセスを簡単に定義して自動化できます。

  • オープンでモダンなBPMプラットフォームであるため、自動化とカスタマイズを柔軟に進めながら、迅速にビジネスプロセスを適用できます。
  • 専門スキルを持たない人でも操作できるグラフィカルツールで簡単にビジネスプロセスを設計、調節し、アプリケーションの導入と事業の調整をスピーディに行うことができます。
  • プロセスとドキュメント管理機能の統合により、ビジネスに重要なコンテンツを扱う作業をスムーズかつ効率的にこなすことができます。
  • 人間中心のワークフローと、タスクやコンテンツの共有機能により、共同作業が可能です。
  • Officeアプリケーションやモバイルデバイスから標準のWebブラウザを使って書類とユーザータスクにアクセスできるため、社外にいる場合でもプロセスを中断する必要がありません。
  • 再利用可能なプロセスとフォームライブラリを使うことができるので、会社のベストプラクティスと標準業務を確実に採り入れながら、迅速かつ簡単にアプリケーションを組み立てることができます。
  • オンプレミスとクラウドの両方に対応しているため、プロセスの導入と実施を柔軟に行えます。
  • プロセスのレポート機能を使って、プロセスの効率と実施状況を確認できます。

お問い合わせ

「Alfrescoのおかげで、当社のすべてのWebコンテンツを中央の1か所で管理し、さらに特定の顧客の契約に合わせてコンテンツやサイトを柔軟にカスタマイズできるようになりました。 Alfrescoは使いやすいので、マーケティング部門もWeb制作チームの助けをほとんど借りることなくコンテンツとサイトを制御することができます。 当社の成長と共に拡大でき、今後何年も使えるソリューションと言えるでしょう。」

— Robert W .Sansom氏(BT Conferencing、オンライン・クリエイティブ責任者)

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Alfrescoの導入事例

アムステルダム消防署は、消防活動の効率と迅速性を高める必要がありました。 Alfrescoを使えば、200人の消防隊員が遠隔から同署の火災予防・リスクマネジメントのデータベースにアクセスできます。このデータベースには50万件の書類が保存されており、現在Alfrescoで管理されています。 隊員は、出動の要請があった際に、モバイルデバイスからプロフィールや戦術的な情報にアクセスして確認できます。

First Marblehead は、年々増大する民間教育ローンの需要に応えるために、貸金業者や教育機関と連携しています。 同社の教育ローン部門ではDocumentumを使っていましたが、書類の読み込みプロセスは手作業が多く、時間がかかるのが難点でした。 これに対し、Alfrescoはオープンソースであり、モダンで柔軟なアーキテクチャであることから、同部門のビジネスプロセスに簡単に統合してカスタマイズすることができました。Alfrescoのソリューションとソフトウェアの総コストは、Documentumの総コストの半分以下でした。

SuperIQは、個人投資家や機関投資家向けのスーパーファンドをリアルタイムで制御する必要がありました。 現在は、Alfrescoを使って約4,500のファンドに関する15万件の書類をリポジトリに蓄えています。 書類をすばやく検索して取り出せるように、書類は画像形式でメタデータと一緒に保存されています。 登録ユーザーは約2000人に昇り、SuperIQs WebベースのアプリケーションからAPIを介してこれらの書類にアクセスしています。

Wesley Institute は、オーストラリアで最初のキリスト教美術大学です。学習管理システムを所有していましたが、ほとんど活用していませんでした。 同学では、教材の手引書やフィードバックフォーム、スタイルガイドなどの全学科共通の文書があり、それを42学科分用意する必要があります。 これまでは、これらの文書の検索に1日、出力に半日費やしていましたが、Alfrescoを使うようになってからは、たった12分でできるようになりました。