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Autorité des marchés financiers Customer Story

 

Established in 2003, the Autorité des marchés financiers (AMF) is an independent public authority with legal personality and financial autonomy, whose mission is to ensure the protection of savings invested in financial instruments, Investor information and the smooth functioning of financial instrument markets. It helps to regulate these markets at European and international level.

In 2008, in a context of complete dematerialisation of processes, the AMF wants to completely review its information system. The institution wants to set up a single document management tool for all of its applications, each of which has its own GOL.

The AMF carries out market research in order to choose the solution that best suits its needs.

"We were looking for a complete solution able to handle a significant volume and offer a rich functional coverage that can accompany the increasing dematerialisation of business processes. Alfresco has distinguished itself by its particularly mature vision in this field, based on a modern, integrated and homogeneous technical solution based on open standards. Unlike other competing solutions, this functional richness does not result in complex integration or high cost of ownership. "Says Mr. Paysant, Head of Information Systems.

The first project implemented concerns the management of issuers. This department has a dual mission. It controls the financial operations and the information published in this framework. It monitors the ongoing and periodic financial information disseminated by listed companies. The database contains more than 300,000 documents, including annual reports, declarations of crossing thresholds, shareholders' pacts and news releases issued by listed companies, which constitute the day-to-day business of this department.

Integrated within a Service Oriented Architecture (SOA) architecture, Alfresco is used to provide storage, consulting, modification and retrieval services for the entire repository and associated metadata.

Le deuxième projet concerne la direction des prestataires de la gestion et de l’épargne. Cette direction a pour mission de délivrer un agrément aux sociétés de gestion et aux produits d'épargne qu'elles gèrent tels que les SICAV et les Fonds Communs de Placement. Elle utilise une application dénommée "Geco" afin d'instruire les demandes d'agrément et suivre l'activité des sociétés de gestion. "Geco" dispose d'une GED qui permet d'accéder à l'ensemble des documents traités par la direction, tels que les notices d'information sur les produits. Ces dernières années, cette GED rencontrait des problèmes de performance et surtout de fiabilité qui généraient une surcharge d'exploitation importante. En 2010, elle a été migrée sous Alfresco dans le cadre d'un projet technique majeur qui a respecté à la fois le calendrier et le budget prévus.

 

« Au-delà de la résolution des difficultés techniques, cette migration a permis d'introduire des mécanismes simplifiés de création automatique de documents pour de nouveaux besoins métiers. La sélection d'un partenaire qualifié est un des facteurs clefs de succès de ces projets, ainsi que le choix du niveau de support approprié auprès d'Alfresco. », précise M. Paysant. 

Un troisième projet est en cours d’élaboration. Il concerne la doctrine de l’AMF. Afin d’améliorer la transparence et la prévisibilité de son action, l’AMF s’est engagée dans son plan stratégique à systématiser et à mieux organiser la publication de sa doctrine, qui jusqu’alors faisait l’objet d’une diffusion sur des supports variés – à savoir, des guides, des listes de questions-réponses, des positions, des lignes directrices, des communiqués de presse, des rapports annuels...-, dont la portée n’était pas toujours explicite et dont l’accès n’était pas toujours aisé. L’outil de GED Alfresco qui « accueillera » et permettra la gestion de cette doctrine composée d’une multitude de documents qui font l’objet de nombreux renvois les uns vers les autres, sera interfacé avec le site internet de l’AMF.

Ainsi, les acteurs de marché, avec la lecture de la jurisprudence de la Commission des sanctions et de la motivation de certaines décisions individuelles, par exemple celles concernant les offres publiques, pourront prendre connaissance de la façon dont le régulateur applique les dispositions législatives et réglementaires concernant les sujets relevant de sa compétence. Il est également prévu que le règlement général soit géré et publié suivant le même modèle.

"We still have other projects for the coming months; For example the dematerialization of incoming mail and the setting up of automatic archiving. Today, GED is an important part of our information systems, and we look forward to working with Alfresco to continue to provide a robust and agile solution for our businesses, "Paysant concludes.

« Nous cherchions une solution complète en mesure de traiter une volumétrie conséquente et offrant une couverture fonctionnelle riche susceptible d'accompagner la dématérialisation croissante des processus métiers. Alfresco s'est distingué par sa vision particulièrement mature en la matière s'appuyant sur une solution technique moderne, intégrée et homogène, basée sur des standards ouverts. A l'inverse d'autres solutions concurrentes, cette richesse fonctionnelle ne se traduit ni par une intégration complexe ni par des coûts de possession élevés. », M. Paysant, chef du service des systèmes d’information.