Alfresco One | Hybrid-Cloud-ECM

Modernes Enterprise Content Management. Einfach. Smart. Sicher.

Alfresco One ist eine Hybrid-Cloud-Plattform für Enterprise Content Management (ECM). Damit verwalten und synchronisieren Sie Content unabhängig vom Speicherort in lokalen Repositorys und/oder in der Cloud. Dank der Integration branchenführender mobiler Plattformen und Anwendungen können Nutzer einfach an unternehmenskritischen Inhalten zusammenarbeiten – überall und so, wie sie es am liebsten tun. Die offene, moderne Architektur von Alfresco ermöglicht eine einfache Erweiterung und Anpassung an individuelle Anforderungen. Das integrierte Records Management erleichtert und stärkt die Umsetzung von Infomation Governance und Compliance. Mit Alfresco One werden derzeit über sieben Milliarden Dokumente in Tausenden von Unternehmen auf der ganzen Welt verwaltet.

Sicherer mobiler Zugriff von jedem Gerät aus

Sicherer mobiler Zugriff von jedem Gerät aus

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern mit den kostenlosen Alfresco Mobile Apps für iOS und Android die Möglichkeit, auch von unterwegs auf Ihr ECM-System zuzugreifen. Sichere Zugriffskontrolle, Verschlüsselung auf dem Gerät und Mobile Device Management (MDM) sorgen für höchste mobile Sicherheit.

  • Zugriff auf Content im lokalen System und in der Cloud dank mobiler Synchronisierung für Offline-Arbeit
  • Für Mobilgeräte optimierte Workflows zur Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten
  • Offene, vollständig erweiterbare Apps mit Alfresco Mobile SDK für kundenspezifische Entwicklung

Einfacher Dokumenten-Workflow

Application Integration bringt Content den richtigen Kontext

Lassen Sie Ihr Team direkt von Produktivitäts- und Fachanwendungen aus auf Content zugreifen und erhöhen Sie so die Benutzerakzeptanz. Die Alfresco One Plattform ist offen und basiert auf offenen Standards. Sie bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Integration – sowohl out-of-the-box als auch mit Hilfe unserer Technologiepartner.

  • Integration mit bekannten Anwendungen wie Microsoft Office, Microsoft SharePoint und Google Docs
  • Add-On für Microsoft Outlook ermöglicht direkt vom E-Mail-System aus, nach Dokumenten zu suchen, darauf zuzugreifen und sie hochzuladen
  • Alfresco-zertifizierte Verbindungen zu SAP, AutoCAD, Ephesoft und anderen Systemen
Jetzt starten

14-Tage-Online-Testversion

Die schnellste und einfachste Möglichkeit, Alfresco One zu testen:

  • Keine Installation erforderlich
  • Eigene Umgebung zum Testen und Anpassen
  • Mit beispielhaften Sites und Inhalten
  • Laden Sie Kollegen ein und testen Sie die Zusammenarbeit
Jetzt herunterladen

30-Tage-Testversion

Ideal für Entwickler, die die Lösung genauer untersuchen möchten

  • Testen Sie die Integration von Apps und Partner-Erweiterungen
  • Synchronisieren Sie Inhalte mit der Cloud
  • Entwickeln und testen Sie zusätzliche Komponenten
  • Testen Sie Infrastruktur und Performance
Sicherer mobiler Zugriff von jedem Gerät aus

Benutzerfreundliche Such- und Recherchefunktionen

Alfresco One bietet leistungsstarke, anpassbare Suchfunktionen, mit denen Benutzer Dateien, Sites und Personen schnell finden. Integrierte Analysefunktionen zeigen schnell, welche Inhalte und Interaktionen besonders wichtig sind, und helfen bei der Archivierung von Assets.

  • Dynamische Amazon-ähnliche Suche mit automatischen Vorschlägen und Vorschau auf Content
  • Anpassbare Filter zur Verfeinerung von Sucheinstellungen nach Dokumenteigenschaften, Format, Verfasser, Site, Tags und mehr
  • Automatische Extrahierung und Indizierung von Metadaten
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Sicher von jedem Gerät aus

Effektive Zusammenarbeit so einfach wie nie

Alfresco One hält alle Beteiligten auf dem Laufenden und Ihr Content ist stets aktuell und unter Kontrolle. Benutzer können an jeder Art von Content zusammenarbeiten – von einfachen Dokumenten bis hin zu umfangreichen technischen Plänen und Multimediadateien. Funktionen, wie man sie aus sozialen Netzwerken kennt, sorgen für ein modernes, kollaboratives Benutzererlebnis.

  • Leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit, u.a. Team-Sites, Diskussionen, Projekt-Wikis, Aufgabenlisten und Activity Feeds
  • In-line-Vorschau, Markierung und Bearbeitung verschiedenster Dateitypen
  • Zuverlässige Versions-, Zugriffs- und Richtlinienkontrolle für eine sichere Zusammenarbeit
Sicherer mobiler Zugriff von jedem Gerät aus

Die Flexibilität von Hybrid-ECM

Alfresco One ist das erste echte Hybrid-Cloud-ECM-System, das on-premises, in der Cloud oder als Kombination aus beidem genutzt werden kann. Selektive Content-Sychronisierung und Prozesse für sowohl lokale als auch Cloud-Umgebungen erleichtern die externe Zusammenarbeit und geben größtmögliche Flexibilität für weiteres Wachstum und sich ändernde Anforderungen.

  • Selektive automatische Synchronisierung von Inhalten
  • Übergreifende Workflow-Prozesse (wie Prüfung und Genehmigung) für On-premises und Cloud-Umgebung
  • Flexibilität für sich ändernde Geschäftsanforderungen
Integration der Alfresco in the Cloud-Anwendung mit Dokumentenerfassung

Open Source und offene Standards

Alfresco One basiert auf Open-Source-Technologie und offenen Standards. Alfresco One lässt sich einfach integrieren, erweitern sowie an fachspezifische Anforderungen anpassen und wird von einer aktiven Open-Source-Community und einem umfangreichen Partnernetzwerk unterstützt.

  • Umfassende Unterstützung für offene Standards wie CMIS, CIFS und WebDAV
  • Öffentliche API ermöglicht unkomplizierte Anpassung und Prozessautomatisierung
  • Offen auf jedem Level – vom Repository über die Weboberfläche bis hin zu den Cloud- und Mobile-Apps für eine einfache Bereitstellug
Sicherer mobiler Zugriff von jedem Gerät aus

Integrierte Workflows und Business Process Management

Bei Alfresco One gehen ECM und BPM Hand in Hand, um den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Alfresco One verfügt über eine äußerst anpassbare, auf offenen Standards basierende Prozess-Engine, die mit Alfresco Activiti BPM erweitert werden kann.

  • Einfache Erstellung von Aufgaben und Workflows durch Benutzer
  • Hybrid-Workflows lassen Prozesse auch jenseits der Firewall bearbeiten
  • Integrierte Analysefunktionen gewähren Einblicke in Prozesseffizienz, Contentnutzung und Benutzeraktivität

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Integration der Alfresco in the Cloud-Anwendung mit Dokumentenerfassung

Sicherheit und Skalierbarkeit für Unternehmen

Alfresco One bietet die Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit, die zur Verwaltung großer Mengen geschäftskritischer Inhalte nötig ist. Die durchschnittliche Kundenlösung umfasst mehr als 100 Millionen Dokumente und wird von Tausenden von Anwendern genutzt.

  • Hochverfügbarkeitsarchitektur mit einfach zu konfigurierenden Clustern
  • Multi-Level-Security mit Content-Verschlüsselung während der Datenübermittlung sowie im Speicher
  • Zuverlässige Überwachungs- und Prüffunktionen für Transparenz und Kontrolle
Sicherer mobiler Zugriff von jedem Gerät aus

Sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern

Unterstützen Sie die Zusammenarbeit jenseits der Firewall und behalten Sie dennoch die volle Kontrolle über Ihre Dokumente. Alfresco One ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit an Content und Prozessen mit externen Partnern und Kunden. Hybrid-Synchronisierung zwischen Cloud und on-premises Sites vermeidet Content-Silos und Datenverlust.

  • Feingranulare Zugriffskontrollen zum Schutz von unternehmenskritischem Content
  • Einfacher Zugriff von jedem Gerät und jeder Anwendung aus – mit Collaboration-Tools
  • Überprüfung und Genehmigung von Workflows, die auch externe Partner einbeziehen
Integration der Alfresco in the Cloud-Anwendung mit Dokumentenerfassung

Records Management so einfach wie nie

Unterstützen Sie die Einhaltung der Compliance mit einem benutzerfreundlichen Records-Management-System, das sich nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe integrieren lässt. Alfresco One erhöht die Benutzerakzeptanz und bietet den Verantwortlichen für Records Management und Compliance umfassende Kontrolle.

  • Mit In-Place-Records lassen sich Akten im gesamten Alfresco-System schnell zum Record deklarieren, während sie am Ursprungsort zugreifbar bleiben
  • Automatische regelbasierte Record-Erfassung im Hintergrund
  • Dynamische Aktenpläne verringern den Verwaltungsaufwand