Alfresco para la gestión de documentos en la nube

Alfresco en la nube es una oferta SaaS completamente gestionada, que ayuda a las organizaciones a mantener un control de su contenido, mientras que proporciona a los usuarios modos eficaces de acceder a éste de forma segura en cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

En un mundo de creciente colaboración entre empresas, de proliferación de dispositivos móviles, de políticas "Trae tu propio dispositivo" (Bring Your Own Device, BYOD) y la creciente necesidad de agilidad, la nube se está convirtiendo rápidamente en la mejor manera de ofrecer soluciones para sus usuarios con objeto de que puedan cubrir sus necesidades presentes y futuras.

El caso para la nube

La dura situación económica de hoy en día obliga a los departamentos de Informática a hacer más con menos y a ajustarse a las demandas siempre crecientes y cambiantes de sus usuarios. Alfresco en la nube le proporciona una seguridad a nivel de empresa para ayudarle a mantener el control sobre su contenido a la vez que le ayuda a resolver los siguientes problemas:

  • La necesidad de colaborar con usuarios externos.
    Las empresas cada vez trabajan más en equipo para resolver problemas cada vez más complejos. Sus usuarios necesitan compartir contenido y colaborar con usuarios tanto dentro como fuera del firewall. Las soluciones locales llevan a los usuarios a usar herramientas de uso compartido de archivos no autorizadas (el "problema Dropbox) y crea caos en el contenido, ya que el contenido sale del firewall y por consiguiente de su control.
  • Trae tu propio dispositivo (BYOD).
    Muchas empresas están abriendo su contenido a dispositivos móviles que necesitan acceder y compartir contenido tanto dentro como fuera del firewall. La red privada virtual no siempre funciona y añade complejidad a los usuarios que simplemente desean acceder a su contenido. A medida que los usuarios traen una amplia variedad de dispositivos a la organización la carga para sus soluciones aumenta, ya que necesita mantenerse al día con todos los nuevos dispositivos.
  • Hacer más con menos.
    Muchos departamentos de Informática están sufriendo la presión de hacer más con menos presupuesto. Alojar soluciones locales resulta caro si se tienen en cuenta los servidores, el mantenimiento, las actualizaciones y las copias de seguridad. Además, el ritmo de las demandas de los usuarios se está acelerando, lo que significa que los departamentos de Informática necesitan liberar recursos para ofrecer rápidamente nuevas soluciones a sus usuarios sin la carga de los sistemas de alojamiento tradicionales.

Nuestra solución: Alfresco en la nube

Alfresco en la nube proporciona una red de colaboración segura para su organización que le permite compartir y gestionar contenido de forma segura en la nube, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. También permite a sus usuarios trabajar de forma segura con organizaciones externas, con un modelo de invitación fácil y seguridad que permite a su organización controlar el acceso y mantener el cumplimiento según corresponda.

Use Alfresco en la nube para:

  • Proporcionar una extranet segura a su empresa, donde sus usuarios puedan colaborar y compartir contenido con sus colaboradores, proveedores y clientes de forma segura.
  • Proporcionar un acceso móvil seguro a su contenido sin la carga de redes privadas virtuales y sin tener que abrir los sistemas internos a Internet. Perfecto para equipos de Ventas que necesitan un acceso rápido y sencillo al material de ventas más actual de marketing en su iPad o para los ejecutivos que necesitan acceder a sus documentos cuando se encuentran fuera de la oficina.
  • Proporcionar una sincronización de contenido segura en todos los dispositivos de sus usuarios manteniendo el control y la escalabilidad de la empresa. ¡Resuelva su problema Dropbox!
  • Proporcionar un repositorio seguro que pueda conectarse a otros servicios en la nube como Salesforce, para mantener su almacén de contenido en un solo lugar. Si usa nuestra solución de gestión de contenido empresarial híbrida podrá hasta cargar contenido desde estos servicios en la nube a sus procesos empresariales.

Ventajas

  • Ya no necesitará mantener complejas infraestructuras y procesos para trabajar de forma segura con terceros fuera de su organización.
  • Permita a los usuarios adoptar las últimas herramientas para consumidores con BYOD y sincronización en todos sus dispositivos, a escala y de forma económica, a la vez que respetan las necesidades de cumplimiento y seguridad de su organización.
  • Proporcione un repositorio central seguro para los servicios en la nube de su empresa, a fin de que pueda mantener el control de su contenido en la nube utilizando varios servicios de forma económica.
  • Suministre Alfresco a cientos o miles de usuarios de toda su empresa en unas horas y reduzca su necesidad de gestionar y mantener infraestructuras locales rígidas, liberándose y liberando a su equipo para que puedan centrarse en nuevos proyectos e innovaciones para su organización.
  • Conecte sin problemas sus sistemas y procesos locales con la nube usando nuestra solución de gestión de contenido empresarial híbrida.