Alfresco in the Cloud | ECM SaaS

Gestión de contenido moderna como servicio

Alfresco One es una completa plataforma de gestión de contenido empresarial (ECM) híbrida en la nube que gestiona y sincroniza el contenido en repositorios en la nube y a nivel local.

Alfresco in the Cloud es una solución alojada de software como servicio (SaaS) para compañías que deseen todo el poder de Alfresco One sin la necesidad de almacenar contenido a nivel local ni la necesidad de contar con la funcionalidad que ofrecen los módulos adicionales de Alfresco One. Los usuarios pueden colaborar con el contenido desde cualquier lugar e independientemente de su forma de trabajar, consiguiendo así una colaboración con equipos externos, completo acceso móvil y flujo de trabajo para la revisión y aprobación de documentos.

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Gestión de contenido empresarial moderna como servicio

Colaboración sencilla con cualquier tipo de contenido

Alfresco in the Cloud mantiene a los trabajadores sincronizados y el contenido actualizado y bajo control. Los usuarios pueden colaborar en lo que deseen, desde documentos simples a ficheros complicados como de ingeniería o de multimedia enriquecidos. Las funciones sociales conocidas crean una experiencia de usuario moderna y colaborativa.

  • Las herramientas de colaboración enriquecidas incluyen sitios de equipos, hilos de discusión, wikis de proyectos, listas de tareas y fuentes de actividades
  • Vista previa en línea, comentarios y edición de diversos tipos de ficheros
  • Versión robusta y controles de acceso basados en políticas para una colaboración segura

Sencillo flujo de trabajo con documentos

Sencillos flujos de trabajo con documentos

Cuando las personas colaboran con el contenido, los cambios realizados deben poder seguirse, revisarse y aprobarse. Alfresco in the Cloud facilita este trabajo con funciones de flujo de trabajo intuitivas.

  • Colabore de manera eficaz con sencillos flujos de trabajo de aprobación y revisión
  • Gestione el progreso de las tareas, la revisión de documentos, y el estado de aprobación y finalización de extremo a extremo
  • Integre socios externos en su flujo de trabajo de revisión y aprobación

Colaboración externa segura

Colaboración externa segura

Alfresco in the Cloud ofrece una extranet segura que permite colaborar con diversas personas externas a la organización, manteniendo los proyectos actualizados mientras se conserva el control completo de los documentos de la empresa.

  • Comparta documentos de forma segura con socios, clientes y proveedores.
  • Colaboración simple con una invitación enviada a los usuarios externos por correo electrónico
  • Haga llegar los procesos empresariales, además del contenido, a los usuarios externos
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Acceso móvil seguro desde cualquier dispositivo

Acceso móvil seguro desde cualquier dispositivo

Acceder al contenido bloqueado detrás del firewall puede ser difícil desde fuera de la empresa, lo que hace que algunos empleados ignoren a TI y utilicen servicios de compartición de ficheros para consumidores. Alfresco in the Cloud ofrece un acceso móvil seguro con la simplicidad que exigen los usuarios y la seguridad y control que necesita TI.

  • Compartición simple de ficheros con controles de acceso robustos
  • Aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android con cifrado en el dispositivo y sincronización para el acceso sin conexión
  • Flujos de trabajo móviles para la revisión y aprobación de tareas

Integración con la aplicación Alfresco in the Cloud con captura de documentos

Integración con aplicaciones en la nube y captura de documentos

Alfresco in the Cloud ofrece un repositorio de contenido seguro que puede conectarse a otros servicios Cloud, como Salesforce y Google Docs.

  • Capture y guarde todo el contenido de la nube en una sola ubicación por medio de conectores estándar.
  • Utilice las API abiertas para conectarse a cualquier aplicación en la nube
  • Intégrelo con las aplicaciones empresariales que utilizan los usuarios
Seguridad de nivel empresarial para privacidad de datos y cumplimiento de normativas

Seguridad de nivel empresarial para privacidad de datos y cumplimiento de normativas

Certificado para SafeHarbor, Alfresco in the Cloud utiliza Amazon's Web Services para el almacenamiento de datos, garantizando así el cumplimiento de normativas impuestas por la UE en relación a la protección de datos personales. La seguridad y total control de TI se garantizan al permitir a los usuarios externos acceder solamente a los documentos que han compartido con ellos.

  • Validación independientes de las normas SOC2 y ISEA 3000 de tipo II.
  • Cifrado SSL (256 bits) para evitar la intercepción de datos en tránsito.
  • El contenido permanece cifrado para evitar el acceso no autorizado al servidor.
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Explorar Alfresco One

La flexibilidad del
ECM híbrido

Alfresco in the Cloud es solo el principio. Al compartir el mismo código que Alfresco One, cuando necesita funcionalidades adicionales, es fácil pasar a un entorno de ECM híbrido que incluya la sincronización a nivel local.

  • Utilice la solución a nivel local para el contenido crítico para la empresa y el cumplimiento de normativas (con gestión de documentos de archivo)
  • Utilice la nube para la colaboración externa y para compartir ficheros con facilidad más allá del firewall
  • Gestione el contenido con reglas para la revisión de procesos, declaración de documentos de archivo, políticas de retención y archivo

Para comprender en mayor profundidad las diferencias entre Alfresco One y Alfresco in the Cloud, eche un vistazo a la comparación.