Alfresco One | ECM híbrido en la nube

Gestión de contenido empresarial moderna Simple. Inteligente. Segura

Alfresco One es una plataforma de gestión de contenido empresarial (ECM) híbrida en la nube que gestiona y sincroniza el contenido en repositorios en la nube y a nivel local. La integración en aplicaciones y plataformas móviles líderes del sector permite a los usuarios colaborar con contenido crítico para la empresa allí donde se encuentren y sea cual sea su forma de trabajar. La arquitectura abierta y moderna de Alfresco facilita la ampliación y personalización, mientras que la gestión integrada de los documentos de archivo simplifica y fortalece el gobierno de la información y el cumplimiento de normativas. Alfresco One gestiona más de 7000 millones de documentos para miles de compañías de todo el mundo.

Acceso móvil seguro desde cualquier dispositivo

Acceso móvil seguro desde cualquier dispositivo

Amplíe el sistema de ECM a los empleados con movilidad con las aplicaciones gratuitas de Alfresco Mobile, disponibles para dispositivos iOS y Android. Los controles de acceso robustos, el cifrado en el propio dispositivo y la integración con la gestión de dispositivos móviles (MDM) añaden mayor seguridad móvil.

  • Acceso a contenido a nivel local y en la nube con sincronización móvil para el trabajo sin conexión
  • Flujos de trabajo móviles para la revisión y aprobación de tareas
  • Aplicaciones abiertas y totalmente ampliables con Alfresco Mobile SDK para un desarrollo personalizado

Sencillo flujo de trabajo con documentos

La integración de aplicaciones ofrece contenido en contexto

Mejor adopción de ECM gracias a un perfecto acceso al contenido desde aplicaciones de productividad y de negocios. Alfresco One, una plataforma abierta basada en estándares, ofrece una amplia variedad de opciones de integración, tanto ya preparadas como a través de nuestros socios tecnológicos.

  • Integración con herramientas habituales, como Microsoft Office, Microsoft SharePoint y Google Docs
  • El complemento para Microsoft Outlook permite una búsqueda directa, acceso y carga del contenido de mensajes de correo electrónico
  • Conexiones certificadas por Alfresco a SAP, AutoCAD, Ephesoft y mucho más
Empezar ahora

Versión de prueba en línea de 14 días

La forma más rápida y simple de probar Alfresco One:

  • No requiere instalación
  • Un entorno dedicado para explorar y personalizar
  • Incluye sitios y contenidos de ejemplo
  • Invite a sus compañeros y colaboren juntos
Descargar ahora

Versión de prueba para descargar de 30 días

Ideal para desarrolladores que quieren conocer el producto en mayor profundidad

  • Integración con aplicaciones de prueba o extensiones de socios
  • Sincronización de contenido en la nube
  • Desarrollar y probar componentes adicionales
  • Prueba de infraestructura y rendimiento
Acceso móvil seguro desde cualquier dispositivo

Búsqueda al estilo del consumidor

Alfresco One ofrece capacidades de búsqueda potentes y personalizables que conectan con rapidez a los usuarios a los ficheros, sitios y personas pertinentes. Las analíticas integradas mejoran el descubrimiento haciendo visible el contenido valioso y las interacciones, y permiten identificar activos ya viejos para su archivo.

  • Búsqueda dinámica al estilo de Amazon con sugerencias automáticas y vistas previas de contenido
  • Filtros enriquecidos y personalizables para refinar búsquedas por propiedad y formato del documento, autor del contenido, sitio, etiqueta y mucho más
  • Extracción e indexación automáticas de metadatos
Contacte con nosotros
Seguridad desde cualquier dispositivo

Colaboración efectiva más sencilla

Alfresco One mantiene a los trabajadores sincronizados y el contenido actualizado y bajo control. Los usuarios pueden trabajar juntos en lo que deseen, desde documentos simples a ficheros complicados como de ingeniería o de multimedia enriquecidos. Las funciones sociales conocidas crean una experiencia de usuario moderna y colaborativa.

  • Las herramientas de colaboración enriquecidas incluyen sitios de equipos, hilos de discusión, wikis de proyectos, listas de tareas y fuentes de actividades
  • Vista previa en línea, marcado y edición de diversos tipos de ficheros
  • Versión robusta y controles de acceso basados en políticas para una colaboración segura
Acceso móvil seguro desde cualquier dispositivo

La flexibilidad de un ECM híbrido

Alfresco One es el primer sistema híbrido de ECM en la nube que puede implementarse a nivel local, en la nube o en combinación. Con una sincronización de contenido selectiva que abarca ambos, la colaboración externa segura es sencilla y se consigue una flexibilidad máxima a medida que evoluciona el negocio.

  • Sincronización de contenido automática selectiva
  • Procesos de flujo de trabajo (como revisión y aprobación) en la nube y a nivel local
  • Flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la empresa a medida que estas cambian
Integración con la aplicación Alfresco in the Cloud con captura de documentos

Código abierto y estándares abiertos

Alfresco One se basa en tecnología de código y estándares abiertos. Alfresco One es fácil de integrar, ampliar y personalizar para adaptarse a las necesidades específicas del sector, y cuenta con el respaldo de una amplia comunidad de código abierto y ecosistema de socios.

  • Compatibilidad sin precedentes con los estándares abiertos, como CMIS, CIFS y WebDAV
  • La API pública permite una personalización simple con un mantenimiento sencillo y la automatización de los procesos
  • Abierto en todos lo niveles, incluido el repositorio, interfaz web, y aplicaciones móviles y en la nube para un desarrollo más sencillo
Acceso móvil seguro desde cualquier dispositivo

Integración de flujos de trabajo y gestión de procesos empresariales

Con Alfresco One, ECM y BPM trabajan mano a mano para optimizar el flujo de información en toda la organización. Alfresco One cuenta con un motor de procesos sumamente personalizable y basado en estándares que puede ampliarse aún más con Alfresco Activiti BPM.

  • Creación sencilla de tareas y flujos de trabajo por parte de los usuarios
  • Flujos de trabajo híbridos para ejecutar procesos más allá del firewall
  • Analítica integrada para obtener información sobre la eficiencia de los procesos, contenido y actividad de los usuarios

Descargar ahora
Integración con la aplicación Alfresco in the Cloud con captura de documentos

Seguridad y escala a nivel empresarial

Alfresco One ofrece el rendimiento, escalabilidad y seguridad que se necesitan para gestionar amplios volúmenes de contenido crítico para la empresa. El despliegue promedio por cliente incluye más de 100 millones de documentos y la utilizan miles de usuarios.

  • Arquitectura de alta disponibilidad con clústeres de fácil configuración
  • Seguridad de múltiples niveles, incluido el cifrado de contenido en tránsito y en reposo
  • Monitorización robusta y auditoría para la visibilidad y control
Acceso móvil seguro desde cualquier dispositivo

Colaboración externa segura

Potencie el negocio más allá del firewall mientras continúa manteniendo el control total de los documentos de la empresa. Alfresco One permite compartir el contenido y los procesos de forma segura con socios y clientes externos. La sincronización híbrida entre los sitios en la nube y a nivel local reduce los silos de contenido y la fuga de datos.

  • Niveles precisos de control de accesos para proteger el contenido crítico para la empresa
  • Acceso sencillo desde cualquier dispositivo o aplicación, con herramientas para la colaboración
  • Flujos de trabajo de revisión y aprobación que se extienden a los socios externos
Integración con la aplicación Alfresco in the Cloud con captura de documentos

Gestión simple de documentos de archivo

Fortalezca el cumplimiento de normativas con una gestión de documentos de archivo fácil de utilizar que encaje perfectamente en el flujo del negocio. Alfresco One favorece la adopción por parte de los usuarios finales ofreciendo al mismo tiempo un control completo de principio a fin a los responsables de los documentos de archivo y responsables de cumplimiento.

  • Documentos de archivo locales para una sencilla declaración de documentos de archivo y acceso desde cualquier lugar en Alfresco
  • Captura de documentos de archivo automatizada y basada en reglas invisibles para los usuarios
  • Planes de ficheros dinámicos para reducir la sobrecarga administrativa