Collaboration dans l'entreprise
Faire tomber les obstacles pour assurer la réussite des équipes
La collaboration joue un rôle essentiel dans la réussite d'une entreprise. En facilitant la circulation des flux d'information et processus dans l'entreprise et au-delà, vous augmentez la productivité et créez les conditions d'une meilleure réactivité et d'une innovation renforcée.
Alfresco simplifie la collaboration en interne et avec les partenaires externes, à travers toute l'entreprise étendue. Les collaborateurs peuvent ajouter du contenu, le partager, le modifier et valider des documents depuis leur poste de travail et pendant leurs déplacements. De plus, grâce à sa configuration hybride dans le cloud, la plateforme Alfresco permet d'intégrer facilement tous les intervenants externes (revendeurs, consultants, agences et clients) en garantissant un contrôle et une sécurité optimums.
« Alfresco nous a permis de fournir à nos utilisateurs des outils collaboratifs au sein d'un environnement moderne et sécurisé, tout en conservant l'accès au code source. Nous souhaitons prochainement ajouter des fonctionnalités de collaboration sociale qui permettront à nos chercheurs de partager leurs idées et de tester les résultats plus facilement. »
— David Cordner, NASA, Architecte informatique, Direction de la recherche
Collaboration en équipe
Des sites dédiés aux projets et des outils collaboratifs performants simplifient le partage des documents et connaissances et assurent la synchronisation du contenu.
- Les équipes partagent leurs idées et compétences grâce à des wikis, des forums de discussion, des blogs projets et des liens Internet.
- Les fonctionnalités de contrôle des versions et les alertes qui s'affichent sur le tableau de bord des sites permettent de suivre les changements (quel fichier a été modifié, quand et par qui) et de s'assurer que les informations sont toujours à jour.
- Les tâches et workflows intégrés facilitent le travail des équipes et rationalisent la révision et l'approbation des documents.
Partage via les réseaux sociaux
Les fonctionnalités des réseaux sociaux les plus utilisées favorisent la productivité en permettant un accès rapide aux contenus, discussions et commentaires pertinents.
- Des fonctionnalités avancées qui permettent de commenter les documents et vidéos facilitent la collaboration et le regroupement des commentaires.
- Une fois ajoutés aux « Favoris », les contenus importants sont immédiatement accessibles d'un simple clic et les « j'aime » identifient les fichiers les plus pertinents.
- Le contenu peut être partagé via les réseaux sociaux les plus populaires comme Facebook, Twitter et Google+.
Collaboration sur les appareils mobiles
Les équipes collaborent partout et à tout moment en accédant aux documents depuis n'importe quel appareil iOS ou Android.
- L'application mobile Alfresco permet aux utilisateurs de consulter, partager, modifier et ajouter des documents, mais aussi de participer à des workflows partagés pendant leurs déplacements.
- Les fichiers les plus récents sont accessibles sur les appareils mobiles et parfaitement synchronisés, même sans accès au réseau.
Collaboration sécurisée avec les intervenants externes
Alfresco simplifie la collaboration avec les partenaires externes et offre une alternative plus sécurisée que le partage de documents par e-mail, via une clé USB ou un service de cloud public non officiel.
- Grâce à l'ECM hybride et à la synchronisation du contenu, les équipes travaillent efficacement avec les collaborateurs externes tout en gardant un contrôle parfaitement sécurisé sur les données de l'entreprise.
- L'envoi de fichiers par e-mail d'une entreprise à l'autre devient superflu grâce à des liens vers les documents publics qui simplifient le partage du contenu.
- Le service informatique dispose de fonctions de gestion simples à configurer pour contrôler parfaitement dans le cloud les documents qui peuvent être supprimés une fois le projet achevé.
