Alfresco in the Cloud | Solution ECM SaaS

Solution de gestion de contenu SaaS moderne

Alfresco One est une plateforme hybride de gestion de contenu d'entreprise (ECM) dans le cloud qui gère et synchronise le contenu stocké au sein de référentiels dans le cloud et en local.

Alfresco in the Cloud est une solution SaaS (Software as a Service) hébergée, destinée aux entreprises qui souhaitent bénéficier des performances d'Alfresco One, mais n'ont besoin ni de stocker leurs contenus en local ni d'utiliser les modules additionnels Alfresco One. Les utilisateurs partagent du contenu n'importe où et quelles que soient leurs habitudes de travail ; ils collaborent en externe en toute sécurité, accèdent à leurs documents depuis leurs appareils mobiles et bénéficient de workflows pour la révision et la validation des tâches.

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Solution ECM SaaS moderne

Collaboration simple avec n'importe quel type de contenu

Avec Alfresco in the Cloud, restez synchronisé, gardez le contrôle du contenu et assurez-vous qu'il reste parfaitement à jour. Collaborez avec tous types de contenus, depuis de simples documents et dossiers, jusqu'aux dessins techniques et fichiers multimédia volumineux. Bénéficiez d'une expérience collaborative moderne grâce aux fonctionnalités des réseaux sociaux les plus utilisés.

  • Nombreux outils de collaboration tels que sites par équipe, fils de discussion, wikis projet, listes de tâches et flux d'activité
  • Aperçu, ajout de commentaires et modification de nombreux types de fichiers
  • Collaboration sécurisée grâce à des fonctionnalités robustes de contrôle de version, de contrôle d'accès et en fonction des politiques définies

Workflow documentaire simplifié

Workflows documentaires simplifiés

Dans le cadre d'un travail collaboratif, un suivi, une révision et une validation des modifications apportées aux documents sont nécessaires. Alfresco in the Cloud facilite ce processus grâce à des fonctionnalités de workflow intuitives.

  • Collaborez efficacement grâce à des workflows simples de révision et de validation
  • Suivez l'avancement des tâches, la révision des documents et leur validation de bout en bout
  • Intégrez les partenaires externes à vos workflows de révision et de validation

Collaboration sécurisée avec les intervenants externes

Collaboration sécurisée avec les intervenants externes

Alfresco in the Cloud fournit un extranet sécurisé pour faciliter la collaboration avec tous les partenaires externes et assurer le bon déroulement des projets, tout en gardant le contrôle sur les documents de l'entreprise.

  • Partagez en toute sécurité des documents avec vos partenaires, clients et fournisseurs
  • Collaborez en toute simplicité en envoyant simplement un e-mail d'invitation à vos partenaires externes
  • Rendez vos contenus et processus métiers accessibles aux intervenants externes
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Accès sécurisé au contenu depuis n'importe quel appareil mobile

Accès sécurisé au contenu depuis n'importe quel appareil mobile

Le contenu stocké derrière le pare-feu n'est pas toujours facilement accessible aux équipes en externe ; de ce fait, certains collaborateurs contournent les règles définies par la division informatique en ayant recours à des services de partage de fichiers publics. Alfresco in the Cloud offre un accès sécurisé aux contenus sur les appareils mobiles, conforme à la fois aux exigences de sécurité des DSI et aux attentes des utilisateurs en termes de simplicité d'utilisation.

  • Partage de fichiers en toute simplicité et système de contrôle des accès sécurisé
  • Applications mobiles gratuites pour iOS et Android avec cryptage des données sur l'appareil et synchronisation des accès hors connexion
  • Workflows compatibles avec les appareils mobiles pour la révision et l'approbation des tâches

Intégration des applications dans le cloud et capture du contenu

Intégration des applications dans le cloud et capture du contenu

Alfresco in the Cloud fournit un entrepôt de contenu sécurisé compatible avec d'autres services cloud tels que Salesforce et Google Docs.

  • Capturez et stockez tout le contenu cloud dans un emplacement unique centralisé via des connecteurs standard
  • Connectez-vous à n'importe quelle application basée dans le cloud grâce à des API ouvertes
  • Continuez à utiliser les applications professionnelles dont vous avez l'habitude
Niveaux de sécurité et de conformité requis par l'entreprise pour protéger la confidentialité des données

Niveaux de sécurité et de conformité requis par l'entreprise pour protéger la confidentialité des données

Certifié conforme à la sphère de sécurité (SafeHarbor), Alfresco in the Cloud utilise Amazon Web Services pour le stockage des données et garantit ainsi la conformité aux directives européennes sur la protection des données personnelles. Pour garantir la sécurité et le contrôle du contenu, les utilisateurs externes ont accès uniquement au contenu qui leur est destiné.

  • Certification de conformité aux normes SOC2 et ISEA 3000 Type II par un organisme indépendant
  • Le cryptage SSL (256 bits) empêche toute interception des données pendant leur transfert
  • Le contenu est crypté en permanence pour prévenir tout accès non autorisé sur le serveur
En savoir plus

Découvrez Alfresco One

La flexibilité de
l'ECM hybride

Alfresco in the Cloud n'est que le point de départ. Grâce à un code commun avec Alfresco One, vous pouvez aisément, si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, passer à un environnement ECM hybride permettant de synchroniser le contenu stocké en local et dans le cloud.

  • Stockez en local vos contenus critiques pour garantir leur conformité (via l'archivage électronique)
  • Utilisez le cloud pour la collaboration externe et le partage de fichiers au-delà du pare-feu
  • Gérez vos contenus en définissant des règles pour la révision des processus, la déclaration des documents d'archives, les politiques de conservation ou l'archivage

Pour comprendre précisément ce qui différencie Alfresco One d'Alfresco in the Cloud, consultez notre comparatif.