Alfresco One | Solution ECM hybride

Solution ECM moderne. Simple. Intelligente. Sécurisée

Alfresco One est une plateforme hybride de gestion de contenu d'entreprise (ECM) qui gère et synchronise le contenu stocké au sein de référentiels dans le cloud et en local. Grâce à l'intégration des plateformes et applications mobiles les plus répandues, les utilisateurs peuvent partager les documents critiques de l'entreprise quels que soient les endroits où ils se trouvent et leurs habitudes de travail. Grâce à une architecture ouverte et moderne, la solution Alfresco est facilement extensible et personnalisable ; de plus, la gestion intégrée des documents d'archives simplifie et renforce la gouvernance et la conformité des données. Alfresco One gère plus de sept milliards de documents pour des milliers d'entreprises dans le monde.

Accès sécurisé au contenu depuis n'importe quel appareil

Accès sécurisé au contenu depuis n'importe quel appareil

Etendez votre système ECM à vos équipes sur le terrain avec les applications gratuites Alfresco Mobile, compatibles avec les appareils iOS et Android. Fonctions de contrôle d'accès, cryptage du contenu et MDM (Mobile Device Management) garantissent la sécurité des données sur les appareils mobiles.

  • Accès au contenu en local et dans le cloud et synchronisation sur les appareils mobiles pour travailler hors connexion
  • Workflows compatibles avec les appareils mobiles pour la révision et l'approbation des tâches
  • Applications ouvertes et extensibles grâce au kit de développement logiciel (SDK) personnalisé Alfresco Mobile

Workflow documentaire simplifié

Intégration des applications pour des contenus contextualisés

Favorisez l'adoption de votre système ECM en rendant le contenu accessible depuis les applications métiers et outils de productivité. Basée sur des standards ouverts, la plateforme Alfresco One offre de multiples options d'intégration, nativement ou avec l'appui de nos partenaires.

  • Intégration avec des applications courantes telles que Microsoft Office, Microsoft SharePoint et Google Docs
  • Connecteur Microsoft Outlook, pour rechercher des documents, y accéder et les déposer directement depuis la messagerie
  • Prise en charge certifiée Alfresco avec SAP, AutoCAD, Ephesoft et bien d'autres
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Version d'essai en ligne valable 14 jours

Le moyen le plus rapide et le plus sûr d'essayer Alfresco One :

  • Aucune installation requise
  • Un environnement dédié à explorer et personnaliser
  • Exemples de sites et échantillons de contenu inclus
  • Invitez vos collègues et collaborez
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Version d'essai à télécharger, valable 30 jours

Idéale pour les développeurs qui souhaitent aller plus loin

  • Testez l'intégration des applications ou les extensions proposées par nos partenaires
  • Synchronisez le contenu avec le cloud
  • Développez et testez des composants supplémentaires
  • Testez l'infrastructure et les performances
Accès sécurisé au contenu depuis n'importe quel appareil

Recherche et découverte simplifiées

Alfresco One offre de puissantes fonctions de recherche, personnalisables, qui permettent d'accéder rapidement aux fichiers, sites et interlocuteurs pertinents. Des outils d'analyse intégrés facilitent la récupération du contenu le plus pertinent et permettent d'identifier rapidement les éléments anciens à archiver.

  • Recherche dynamique comme dans Amazon avec suggestions automatiques et aperçus du contenu
  • Filtres multiples, personnalisables, pour affiner la recherche en fonction des propriétés du document, du format, de l'auteur, du site, d'un tag, etc.
  • Extraction et indexation automatiques des métadonnées
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Sécurité garantie depuis n'importe quel appareil

Collaboration simple et efficace

Avec Alfresco One, restez synchronisé, gardez le contrôle du contenu et assurez-vous qu'il reste parfaitement à jour. Partagez tous types de contenus, depuis de simples documents Office et dossiers, jusqu'aux dessins techniques et fichiers multimédia volumineux. Bénéficiez d'une expérience collaborative moderne grâce aux fonctionnalités des réseaux sociaux les plus utilisés.

  • Nombreux outils de collaboration tels que sites par équipe, fils de discussion, wikis projet, listes de tâches et flux d'activité
  • Aperçu en ligne, marquage et modification de nombreux types de fichiers
  • Collaboration sécurisée grâce à des fonctionnalités robustes de contrôle de version, de contrôle d'accès, en fonction des politiques définies
Accès sécurisé au contenu depuis n'importe quel appareil

La flexibilité de l'ECM hybride

Alfresco One est la première plateforme ECM véritablement hybride qui peut être déployée à la fois en local, dans le cloud ou les deux. La synchronisation des contenus et processus sélectionnés simplifie la collaboration en externe et offre un maximum de flexibilité pour accompagner l'évolution de vos besoins.

  • Synchronisation automatique du contenu
  • Processus de workflow (pour la révision et l'approbation, par ex.) à la fois en local et dans le cloud
  • Flexibilité pour prendre en charge l'évolution des besoins de l'entreprise
Intégration des applications dans le cloud avec la capture du contenu

Open source et standards ouverts

La plateforme Alfresco One est basée sur des technologies open source et des standards ouverts. Simple à intégrer, étendre et personnaliser selon les besoins propres au secteur, Alfresco One s'appuie sur une communauté open source dynamique et un vaste écosystème de partenaires.

  • Prise en charge sans équivalent de standards ouverts tels que CMIS, CIFS et WebDAV
  • Une API publique permet d'adapter facilement le système en fonction de vos besoins et d'automatiser les processus
  • Ouverture à tous les niveaux : référentiel, interface web, cloud et applications mobiles pour faciliter le développement
Accès sécurisé au contenu depuis n'importe quel appareil

Gestion des processus et workflows intégrés

Avec Alfresco One, ECM et BPM travaillent main dans la main pour optimiser la circulation des informations dans toute l'entreprise. Alfresco One intègre un moteur de processus personnalisable, basé sur des standards ouverts, qui peut être étendu encore davantage grâce à Alfresco Activiti BPM.

  • Création simplifiée de tâches et de workflows par les utilisateurs
  • Workflows hybrides pour l'exécution des processus au-delà du pare-feu
  • Outils d'analyse intégrés pour une meilleure vue d'ensemble de l'efficacité des processus, du contenu et de l'activité des utilisateurs

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Intégration des applications dans le cloud avec la capture du contenu

Sécurité et montée en charge adaptées aux exigences de l'entreprise

Alfresco One offre les performances, la souplesse et le niveau de sécurité requis pour gérer d'importants volumes de données sensibles. Un déploiement client représente en moyenne plus de 100 millions de documents et des milliers d'utilisateurs.

  • Architecture haute disponibilité et clustering simple à configurer
  • Sécurité à plusieurs niveaux avec chiffrement du contenu échangé et stocké
  • Puissantes fonctionnalités de suivi et d'audit pour une visibilité et un contrôle optimaux
Accès sécurisé au contenu depuis n'importe quel appareil

Collaboration sécurisée avec les intervenants externes

Repoussez les frontières de l'entreprise au-delà du pare-feu tout en gardant vos documents sous contrôle. Avec Alfresco One, partagez en toute sécurité contenu et processus avec vos clients et partenaires externes. La synchronisation hybride entre le cloud et les sites locaux réduit les silos et les risques de fuites d'information.

  • Contrôle d'accès à différents niveaux pour protéger le contenu sensible de l'entreprise
  • Accès simple depuis n'importe quel appareil ou application, avec des outils collaboratifs
  • Workflows de révision et d'approbation qui englobent les partenaires externes
Intégration des applications dans le cloud et de la capture du contenu

Gestion simplifiée des documents d'archives

Une gestion des documents d'archives simple à mettre en œuvre et qui s'intègre parfaitement au flux d'activité permet de renforcer la conformité des données. Alfresco One favorise l'adoption tout en garantissant aux responsables de la conformité et de la gestion des documents d'archives un contrôle de bout en bout.

  • Documents d'archives sur place pour un accès et une déclaration simplifiée des documents d'archives depuis n'importe quel emplacement au sein d'Alfresco
  • Capture automatisée des enregistrements, basée sur des règles et transparente pour l'utilisateur
  • Plans de classement dynamiques pour simplifier la gestion administrative