Collaborazione tramite file online per i team

Oggi, i team si estendono oltre i confini dell'impresa e comprendono partner, consulenti, appaltatori, agenzie esterne e clienti esistenti e potenziali. Le soluzioni tradizionali di collaborazione tramite file online ed ECM non sono ottimizzate per il lavoro fuori dall'ufficio e, di conseguenza, gli utenti si rivolgono a siti di consumo per la condivisione dei file, come "Dropbox", in modo da "sincronizzare" comodamente i contenuti aziendali confidenziali. Con Alfresco, le organizzazioni di IT possono offrire un'esperienza mobile, una collaborazione documentale e una condivisione dei file simili a quelle di consumo, combinate con la sicurezza e il controllo di cui necessita l'organizzazione. Inoltre, la capacità di sincronizzazione nel cloud di Alfresco consente agli utenti di invitare soggetti esterni a lavorare insieme nel cloud di collaborazione sicura di Alfresco, senza mettere a rischio l'impresa.  Si trae il meglio da entrambe le soluzioni e questo è possibile solo con Alfresco.

Siti per team e collaborazioni di progetto

Create un sito di progetto che contenga tutto il lavoro associato a un team o a un progetto aziendale. Invitate i membri del team a far parte del sito, a collaborare e condividere i contenuti

Wiki, blog, elenchi, domande frequenti e collegamenti

Le funzionalità di collaborazione aziendale estesa vanno oltre una semplice libreria di documenti. I siti di progetto possono contenere anche un'area Wiki per scambiarsi idee, una sezione elenchi per tenere traccia degli elementi relativi al progetto, uno spazio riservato alle domande frequenti per porre domande relative al progetto e ricevere risposte, un'area con i collegamenti per consentire ai membri del progetto di condividere risorse esterne utili e un blog dedicato.

Commenti

Gli utenti possono commentare i documenti per fornire un feedback, così come farebbero sui siti dei social media.

Apprezzamenti

Come su "Facebook", le funzionalità di collaborazione online consentono di lasciare il proprio feedback in merito a contenuti che si ritengono utili. Ora, quando gli utenti cercano delle informazioni, possono rapidamente vedere quali sono i documenti con più apprezzamenti

Seguire

Rimanete aggiornati sui contenuti nuovi o rivisti introdotti dai vostri creatori di contenuti preferiti. Seguiteli per ricevere notifiche quando aggiungono nuovi documenti

Notifiche e feed sulle attività

Le notifiche proattive consentono agli utenti che collaborano online di rimanere aggiornati sulle modifiche introdotte. La lettura delle notifiche tramite flussi di notizie sul progetto online o e-mail consente agli utenti di essere messi al corrente delle modifiche con rapidità

Integrazione di MS Office e GoogleDocs

Dovete modificare o cambiare un documento? L'integrazione con Microsoft Office e GoogleDocs semplifica la modifica dei file e il nuovo salvataggio in Alfresco

Sincronizzazione da on-premise a cloud

Dovete lavorare con qualcuno che si trova all'esterno dell'organizzazione? Semplice: sincronizzate i file sul sito del cloud Alfresco aziendale e invitate i collaboratori esterni nella vostra rete cloud sicura.


Come potete collaborare con Alfresco?

  • Il personale commerciale può collaborare con i clienti esistenti e potenziali per garantire loro tutte le informazioni di cui necessitano.
  • Gli addetti al marketing possono collaborare con le agenzie esterne per ottenere ottimi risultati.
  • I team di prodotto possono collaborare per lanciare più rapidamente i prodotti sul mercato.
  • L'ufficio legale può lavorare con altri team legali in tutta sicurezza, certo di avere il controllo della situazione.
  • Il reparto risorse umane può collaborare con i cacciatori di teste, i candidati e i dipendenti per ridurre le trafile burocratiche.
  • I dirigenti e i responsabili possono collaborare per prendere decisioni basandosi sulle giuste informazioni.
  • I CIO e il reparto IT possono favorire la collaborazione online grazie a una piattaforma che offre qualcosa a tutti.
  • I team Web possono lavorare per rendere disponibili sul Web i contenuti migliori.