Alfresco in the Cloud | ECM SaaS

Moderno Content Management as a Service

Alfresco One è una piattaforma ibrida completa di Enterprise Content Management (ECM) che gestisce e sincronizza i contenuti presenti nei repository on premise e nel cloud.

Alfresco in the Cloud è una soluzione Software as a Service (SaaS) hosted per aziende che desiderano la potenza di Alfresco One, senza bisogno di memorizzare i contenuti on premise né delle funzioni offerte dai moduli aggiuntivi di Alfresco One. Gli utenti possono collaborare sui contenuti a prescindere dal luogo e dalla modalità di lavoro, garantendo una collaborazione sicura con l'esterno, accesso mobile e workflow per la revisione e l'approvazione dei documenti.

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Enterprise Content Management moderno as a Service

Collaboration semplice per qualsiasi tipo di contenuto

Alfresco in the Cloud consente di restare in contatto con le persone e mantenere i contenuti aggiornati e sotto controllo. Gli utenti possono collaborare su qualsiasi tipo di contenuto, dai semplici documenti ai case file, da grandi disegni tecnici a file rich media. Le funzioni social creano un'esperienza utente moderna e collaborativa.

  • I sofisticati strumenti di collaborazione comprendono siti dei team di lavoro, thread di discussione, wiki di progetti, elenchi di compiti e feed delle attività
  • Anteprima in-line, commenti e modifiche su diversi tipi di file
  • Implementazione di policy, controllo delle versioni e degli accessi per garantire una collaborazione sicura

Semplice workflow documentale

Semplici workflow documentali

Quando le persone collaborano sui contenuti, occorre tenere traccia delle modifiche, rivederle e approvarle. Alfresco in the Cloud rende semplice il workflow grazie a funzioni intuitive.

  • Collaboration efficace con semplici workflow di revisione e approvazione
  • Gestione dell'avanzamento dei task, revisione dei documenti, approvazione e stato di completamento
  • Integrazione di partner esterni nel proprio workflow di revisione e approvazione

Collaboration esterna sicura

Collaboration esterna sicura

Alfresco in the Cloud offre un'Extranet sicura che consente di collaborare con diverse persone al di fuori dell'organizzazione, consentendo il rispetto dei tempi progettuali e mantenendo il pieno controllo dei documenti aziendali.

  • Condivisione sicura di documenti con partner, clienti e vendor
  • Collaborazione semplice con un invito e-mail inviato a utenti esterni
  • I processi e i contenuti aziendali possono essere estesi a utenti esterni
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Accesso mobile sicuro da qualsiasi dispositivo

Accesso mobile sicuro da qualsiasi dispositivo

Non è sempre facile accedere ai contenuti bloccati dietro il firewall mentre si lavora fuori dall'ufficio. Ecco perché alcuni dipendenti aggirano i sistemi IT e usano servizi consumer di condivisione dei file. Alfresco in the Cloud offre l'accesso mobile sicuro, unendo la semplicità apprezzata dagli utenti e la sicurezza e il controllo richiesti dagli esperti IT.

  • Condivisione dei file semplice, unita a solidi controlli dell'accesso
  • App mobili gratuite iOS e Android con crittografia e sincronizzazione del dispositivo per l'accesso offline
  • Workflow supportati da dispositivi mobili per attività di revisione e approvazione

Integrazione delle applicazioni cloud di Alfresco con soluzioni di document capture

Integrazione delle applicazioni cloud e document capture

Alfresco in the Cloud offre un content repository sicuro che funziona con altri servizi cloud, come Salesforce e Google Docs.

  • Acquisite e memorizzate tutti i contenuti basati sul cloud in un unico luogo tramite connettori standard
  • Collegatevi a qualsiasi applicazione basata su cloud con API aperte
  • Integrazione diretta con le applicazioni aziendali esistenti
Sicurezza di livello enterprise per garantire riservatezza dei dati e compliance

Sicurezza di livello enterprise per garantire riservatezza dei dati e compliance

Certificato per SafeHarbor, Alfresco in the Cloud usa i Web Service di Amazon per memorizzare i dati, garantendo così la conformità con le direttive UE sulla protezione dei dati personali. Gli utenti esterni possono accedere solo a ciò che è condiviso con loro, offrendo ai reparti IT sicurezza e pieno controllo.

  • Convalida indipendente in base agli standard SOC2 e ISEA 3000 Type II
  • La crittografia SSL (256 bit) impedisce l'intercettazione dei dati mentre sono in transito
  • Contenuti cifrati sul server per proteggerli dall'accesso non autorizzato
Per saperne di più

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La flessibilità di:
ECM ibrido

Alfresco in the Cloud è solo l'inizio. Condividendo lo stesso codice di Alfresco One, quando occorrono funzioni aggiuntive è molto semplice spostarsi in un ambiente ECM ibrido che comprende la sincronizzazione on-premise.

  • Uso di una soluzione on-premise per i contenuti business-critical e la compliance (con Alfresco Records Management)
  • Utilizzo del cloud per la collaborazione esterna e condivisione agevole dei file oltre il firewall
  • Gestione dei contenuti con regole per rivedere i processi, dichiarare i record, attuare policy di conservazione o archiviazione

Per comprendere più nel dattaglio le differenze tra Alfresco One e Alfresco in the Cloud, date un'occhiata al confronto.