Alfresco One | ECM ibrido nel cloud

Enterprise Content Management moderno. Semplice. Smart. Sicuro

Alfresco One è una piattaforma ibrida di Enterprise Content Management (ECM) che gestisce e sincronizza i contenuti presenti nel repository on premise con il cloud. Il supporto delle integrazioni con applicazioni e piattaforme mobili leader di settore consente agli utenti di collaborare su contenuti business-critical a prescindere dal luogo e dalla modalità di lavoro. L'architettura moderna e aperta di Alfresco ne consente facilmente l'ampliamento e la personalizzazione, mentre la gestione integrata dei record semplifica e potenzia la governance delle informazioni e la compliance. Alfresco One gestisce oltre sette miliardi di documenti per migliaia di aziende in tutto il mondo.

Accesso mobile sicuro da qualsiasi dispositivo

Accesso mobile sicuro da qualsiasi dispositivo

Ampliate il vostro sistema ECM ai lavoratori mobili grazie all'app gratuita Alfresco Mobile, disponibile per dispositivi iOS e Android. Solidi controlli degli accessi, crittografia sui dispositivi e integrazione con Mobile Device Management (MDM) aggiungono ulteriore sicurezza per l'utilizzo mobile.

  • Accesso ai contenuti on premise e nel cloud con mobile sync per il lavoro offline
  • Workflow supportati da dispositivi mobili per attività di revisione e approvazione
  • App open completamente estendibile con Alfresco Mobile SDK

Semplice workflow documentale

L'integrazione delle applicazioni favorisce la fruibilità dei contenuti

Migliorate l'adozione dell'ECM grazie all'accesso diretto ai contenuti dalle applicazioni di business. Alfresco One, piattaforma aperta e basata su standard, offre un'ampia gamma di opzioni di integrazione, sia out-of-the-box (standard di prodotto) che tramite i nostri partner tecnologici.

  • Integrazione con strumenti abituali come Microsoft Office, Microsoft SharePoint e Google Docs
  • L'add-in di Microsoft Outlook consente di caricare, cercare ed accedere ai contenuti direttamente dal client di posta
  • Connettori certificati Alfresco per SAP, AutoCAD, Ephesoft e altro
Inizia ora

Prova di 14 giorni online

Il modo più rapido e semplice per provare Alfresco One:

  • Nessuna installazione richiesta
  • Un ambiente dedicato da esplorare e personalizzare
  • Pre-popolato con siti e contenuti di esempio
  • Invitate i colleghi e collaborate
Scarica ora

Versione di prova da scaricare valida 30 giorni

Ideale per gli sviluppatori che vogliono saperne di più

  • Testate l'integrazione delle app o le estensioni dei partner
  • Sincronizzate i contenuti nel cloud
  • Sviluppate e testate componenti aggiuntivi
  • Testate infrastruttura e prestazioni
Accesso mobile sicuro da qualsiasi dispositivo

Ricerca e discovery in ottica consumer

Alfresco One offre funzioni di ricerca potenti e personalizzabili che consentono agli utenti di raggiungere rapidamente file, siti e persone. Gli strumenti di analytics integrati migliorano la discovery recuperando contenuti e interazioni importanti e aiutano a individuare le risorse da archiviare.

  • Ricerca dinamica in stile Amazon con suggerimenti automatici e anteprima dei contenuti
  • Filtri sofisticati e personalizzabili per raffinare le ricerche in base a proprietà e formato dei documenti, autore dei contenuti, sito, tag e molto altro
  • Estrazione e indicizzazione automatica dei metadati
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Sicuro da ogni dispositivo

Collaboration efficace resa semplice

Alfresco One consente di restare in contatto con le persone e mantenere i contenuti aggiornati e sotto controllo. Gli utenti possono lavorare insieme su qualsiasi tipo di contenuto, dai semplici documenti ai case file, da grandi disegni tecnici a file rich media. Le funzioni social creano un'esperienza utente moderna e collaborativa.

  • I sofisticati strumenti di collaborazione comprendono siti dei team di lavoro, thread di discussione, wiki di progetti, elenchi di compiti e feed delle attività
  • Anteprima in-line, commenti e modifiche su diversi tipi di file
  • Implementazione di policy, controllo delle versioni e degli accessi per garantire una collaborazione sicura
Accesso mobile sicuro da qualsiasi dispositivo

La flessibilità dell'ECM ibrido

Alfresco è il primo vero sistema ECM ibrido su cloud che può essere implementato on-premise, nel cloud o in entrambi gli ambienti. Con una sincronizzazione selettiva dei contenuti e processi on premise e nel cloud, la collaboration esterna è sicura e semplice e garantisce la massima flessibilità man mano che l'azienda cresce.

  • Sincronizzazione automatica selettiva dei contenuti
  • Processi di workflow (come revisione e approvazione) che si estendono on premise e nel cloud
  • Flessibilità per supportare le esigenze aziendali in evoluzione
Integrazione delle applicazioni cloud di Alfresco con soluzioni di document capture

Open Source e Open Standard

Alfresco One si basa su tecnologia open source e standard aperti. Alfresco One è facile da integrare, ampliare e personalizzare per soddisfare le esigenze specifiche di ogni settore ed è supportato da una vivace comunità open source e da un ricco ecosistema di partner.

  • Supporto senza pari di standard aperti come CMIS, CIFS e WebDAV
  • Le Public API consentono l'automazione dei processi, una personalizzazione semplice e di facile manutenzione
  • Open a tutti i livelli, compresi repository, interfaccia web, cloud e app mobile per uno sviluppo semplice
Accesso mobile sicuro da qualsiasi dispositivo

Workflow integrati e Business Process Management

Con Alfresco One, ECM e BPM lavorano insieme per ottimizzare il flusso delle informazioni nell'azienda. Alfresco One ha un process engine altamente personalizzabile e basato su standard aperti che può essere ulteriormente ampliato con Alfresco Activiti BPM.

  • Creazione semplice di task e workflow da parte degli utenti
  • Workflow ibridi per eseguire processi oltre il firewall
  • Funzioni di analytics integrate per esaminare efficienza dei processi, contenuti e attività degli utenti

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Integrazione delle applicazioni cloud di Alfresco con soluzioni di document capture

Sicurezza e portata di livello enterprise

Alfresco One offre le prestazioni, la scalabilità e la sicurezza necessarie per gestire grandi volumi di contenuti business-critical. L'implementazione tipica di un cliente comprende più di 100 milioni di documenti e supporta migliaia di utenti.

  • Architettura ad alta affidabilità con clustering facile da configurare
  • Sicurezza multilivello che comprende la crittografia dei contenuti in transito e non
  • Monitoraggio e auditing solidi che garantiscono visibilità e controllo
Accesso mobile sicuro da qualsiasi dispositivo

Collaboration esterna sicura

Supportate le attività aziendali oltre il firewall, mantenendo al contempo il pieno controllo dei documenti aziendali. Alfresco One consente una condivisione sicura di contenuti e processi con partner e clienti esterni. La sincronizzazione ibrida tra cloud e siti on premise riduce i silos di contenuti e la perdita di dati.

  • Sofisticati livelli di controllo degli accessi per salvaguardare i contenuti business-critical
  • Accesso semplice da qualsiasi dispositivo o applicazione, con strumenti di collaboration
  • Workflow di revisione e approvazione che si estendono ai partner esterni
Integrazione delle applicazioni cloud di Alfresco con soluzioni di document capture

Records Management semplificato

Potenziate la compliance grazie a una soluzione di Records Management facile da usare che si integra perfettamente nel flusso aziendale. Alfresco One aumenta l'adozione da parte degli utenti finali, offrendo il controllo completo, per tutto il ciclo di vita, ai responsabili della gestione dei record e della compliance.

  • I record "in place" consentono agli utenti di dichiarare i record e accedervi facilmente ovunque si trovino in Alfresco
  • Acquisizione dei record automatica e basata su regole invisibili agli utenti
  • Piani di archiviazione dinamici che riducono i costi amministrativi