Alfrescoのクラウド文書管理

Alfresco in the cloud は、完全に管理されたSaaSソリューションです。お客様の組織が、どんなデバイスから、どこからでも安全にユーザがコンテンツにアクセスできるよう、パワフルな方法で、コンテンツのコントロールを維持することを支援します。

今日の世界では、会社間のコラボレーションが増加し、増え続けるモバイル機器、Bring Your Own Device (BYOD) ポリシーの採用、アジリティ(敏捷性)の必要性が高まってきている中で、貴社ユーザーの現在および今後のニーズを満たすソリューションを提供する上で、クラウドが急速に最適な方法となってきました。

クラウドの事例

現在の厳しい経済環境では、IT部門が少ない予算でより多くの作業を行い、ユーザーの増え続け、しかも変わり続ける要求に対処することが強いられます。 Alfresco in the cloudはエンタープライズレベルのセキュリティを提供し、以下の問題の解決のサポートをしながら、コンテンツの管理を行いやすくします。

  • 外部ユーザーとの共同作業の必要性。
    企業は複雑さを増す問題を解決するために、共同作業を行うことが多くなっています。 ユーザーは、ファイアウォールの内側と外側でコンテンツを共有し、他のユーザーと共同作業を行う必要があります。 オンプレミスソリューションでは、ユーザーが正式に許可されていないファイル共有ツールを使うこととなり (Dropbox問題)、貴社の管理を離れてコンテンツがファイアウォールの外側にリークされるような、無秩序なコンテンツ利用につながります。
  • Bring Your Own Device (BYOD)。
    多くの企業は、ファイアウォールの内側と外側の両方でコンテンツにアクセスおよび共有する必要があるモバイル機器に対してコンテンツを開放しています。 VPNが機能しない場合もあり、ただコンテンツにアクセスしたいユーザーに複雑な手順を強いることになります。 ユーザーは様々な機器を会社に持ち込むため、それら新しい機器すべてに対応しなければならず、貴社ソリューションへの負荷は重くなる一方です。
  • 少ない予算でより多くの作業を実行。
    多くのIT部門は、より少ない予算で多くの業務をこなすことが求められています。 オンプレミスソリューションのホスティングは、サーバー、メンテナンス、アップグレード、冗長性について考慮した場合、高額なものになります。 その上、ユーザーの要求のペースが加速しているので、IT部門は、従来のホスティングシステムに負荷をかけずに、ユーザーに新しいソリューションを速やかに提供するためのリソースを割り当てなければなりません。

当社のソリューション:Alfresco in the cloud

Alfresco in the cloudは、クラウド上でも、どんな場所でも、どんなデバイスでも安全にコンテンツを共有・管理できる、安全なコラボレーションネットワークを貴社に提供します。 さらに、必要に応じて会社がアクセスを制御し、コンプライアンスを維持できる簡単な招待システムとセキュリティーモデルにより、貴社ユーザーが安全に社外と共同作業することも可能となります。

Alfresco in the cloudを使用すると、次のことを行うことができます:

  • 会社にセキュアなエクストラネットを提供し、貴社のパートナー、カスタマー、顧客と安全に共同作業とコンテンツの共有ができるようにします。
  • VPNの負荷や社内システムのインターネット公開を行わずに、コンテンツへのセキュアなモバイルアクセスを提供します。 iPadでマーケティング部門の最新セールス資料にすばやく簡単にアクセスする必要のある営業担当者や、出張中にセキュリティーを確保してドキュメントにアクセスする必要がある役員に最適です。
  • エンタープライズレベルのコントロールと拡張性を保ちながら、全ユーザーのすべてのデバイスでコンテンツのセキュアな同期を実現します。 Dropbox問題を解決します。
  • Salesforceのような他社クラウドサービスに接続できるセキュアなリポジトリを提供し、コンテンツを一ヶ所に保管できます。 当社のハイブリッドECMソリューションを使用すれば、他社のクラウドサービスからコンテンツを貴社ビジネスプロセスに挿入することもできます。

ベネフィット

  • 社外と安全に作業をするための、複雑なインフラストラクチャーとプロセスを維持する必要がなくなります。
  • 貴社のセキュリティとコンプライアンスのニーズを尊重しながら、Bring Your Own Device (BYOD) によってユーザーが最新のコンシューマーツールを使用して拡張性とコスト効率を高め、すべてのデバイスで同期できるようにします。
  • 貴社クラウドサービス用にセキュアな中央リポジトリを提供するので、サービス提供範囲全体でコスト効率良くコンテンツを制御できます。
  • 貴社の何百、何千というユーザーに対して数時間でAlfrescoのプロビジョニングを行い、融通のきかないオンプレミスインフラストラクチャーの管理とメンテナンスの必要性を減らし、会社の新しいプロジェクトおよび創造的な作業に注力できるようにします。
  • 当社のハイブリッドECMソリューションを使用すれば、貴社のオンプレミスシステムとプロセスにシームレスに接続できます。