チーム向けのオンラインファイルコラボレーション

今日のビジネスでは会社という境界を越え、パートナー、コンサルタント、請負業者、社外の代理店、顧客、潜在的な顧客などがチームを組むようになりました。 従来のECMとオンラインファイルコラボレーションソリューションは社外での仕事には最適化されていません。そのため、ユーザーはやむなく「DropBox」などの一般消費者向けファイル共有サイトを使うことになり、エンタープライズの社外秘コンテンツがバックドアから同期される状況になっていました。 Alfrescoを使用すると、IT部門は消費者向けのものと同様なファイル共有ドキュメントコラボレーションとモバイル対応ソリューションをユーザーに提供し、同時に会社に求められるセキュリティとコントロールも実現することができます。 AlfrescoのCloudとの同期機能により、ユーザーはエンタープライズの機密情報を漏洩リスクに曝すことなく、Alfrescoの安全なコラボレーションクラウドに社外の人員を招待できるようになりました。  両方の長所を取り入れたこのソリューションはAlfrescoのみが提供しています。

プロジェクトコラボレーションまたはチーム用サイト

特定のビジネスプロジェクトやチームに関連する仕事がすべてまとめられたプロジェクトサイトを作成してください。 その後で、コラボレーションとコンテンツ共有を実行するためにチームのメンバーをサイトに招待します。

Wiki、ブログ、リスト、FAQ、リンク

拡張型ビジネスコラボレーション機能は、単なるドキュメントライブラリを超えています。 プロジェクト用サイトにはアイディアを共有するWikiエリア、プロジェクトの項目を把握するリストエリア、プロジェクト関連の質問の応答をするFAQ、プロジェクトの人員が有用な外部リソースと専用ブログを共有するリンクエリアも存在します。

コメント機能

ユーザーの意見は、ドキュメント上にコメントを付けて共有できます。これはソーシャルメディアサイトと同じ方法です。

いいね!

オンラインコラボレーション機能では、有用だと思うコンテンツに対し、Facebookと同じ方法でフィードバックできるようになりました。 ユーザーが情報を検索するときには、最も「いいね!」が多いドキュメントを素早く探すことができます。

フォローする

お気に入りのコンテンツ制作者が新しく作成したコンテンツや編集したコンテンツの最新情報が届けられます。 新しいドキュメントが追加されたら通知を受け取れるよう、フォローしてください。

通知とアクティビティフィード

迅速に配信される通知により、変更があればオンラインコラボレーションのユーザーにすぐ最新情報が届けられます。 通知は電子メールまたはオンラインのプロジェクト用ニュースストリームのいずれかから確認できるので、変更のタイミングに遅れずにユーザーの手元に届きます。

MS OfficeおよびGoogleDocsとの統合

ドキュメントの編集や変更の必要がありますか?Microsoft OfficeおよびGoogle Docsとの統合により、ファイルを編集してAlfrescoに再保存するのがたいへん容易になりました。

オンプレミスからクラウド同期

社外の人員と共同作業する必要がありますか?Alfrescoなら簡単です。ファイルを会社のAlfrescoクラウドサイトに同期した上で、その安全なクラウドネットワークに相手を招待してください。


Alfrescoでコラボレーションをする方法

  • セールス部門は、必要な情報が確実に届くよう、顧客や潜在的顧客をコラボレーションに加えることができます。
  • マーケティング部門なら、外部の広告代理店とのコラボレーションによって素晴らしい結果をもたらすことができるでしょう。
  • 製品開発部門は共同作業を通じて、製品化にかかる時間を短縮できます。
  • 法務部は主導権を握りながら、安全に他社の法務部門と仕事を進められます。
  • 人事部門は求職者、採用候補者、社員とのコラボレーションによって、人事文書の負担を軽減できるでしょう。
  • 役員や経営陣はコラボレーションを通じて適確な情報の下に決定を下せるようになります。
  • CIOとIT部門は、誰にでも必要なものを提供できるプラットフォームを構築し、オンラインのコラボレーションを促進できます。
  • ウェブ担当部門は、最高のコンテンツをウェブで提供できるようになります。